Причины отказа в регистрации ООО

В некоторых случаях обращение в ИФНС заявителем заканчивается отказом. Полный перечень оснований перечислен в ст.23 Закона №129-ФЗ. Их можно разделить на несколько видов.

Ошибки при заполнении регистрационной документации

Направляемая на регистрацию документация может содержать ошибки, или документы подаются не в полном объеме. Это наиболее распространенная причина отказа в госрегистрации.

Бланк формы Р11001 утратил свою актуальность. С 2019 г. Приказом №ММВ-7-6/25@ была утверждена новая форма бланка. Последние поправки вносились в форму 25 мая 2016 г. после того, как начал действовать новый ОКВЭД-2.

Ошибки в заполнении формы Р11001. Требования, которыми нужно руководствоваться при заполнении формы, утверждены Приказом №ММВ-7-6/25@. Несоответствие данным требованиям может стать причиной для отказа. Это касается и таких мелких неточностей, как наличие лишней точки или знака, который был внесен не в свое поле.

Неполная комплектация регистрационных документов. Список документации указан в ст.12 Закона №129-ФЗ. Пакет документов включает в себя протокол об учреждении организации, ее устав, квитанцию об уплате госпошлины и заявление, заполненное по форме Р11001. К оформлению каждого из документов установлены требования.

Неверные реквизиты платежного документа. Если заявителей несколько, то госпошлина не должна оплачиваться только одним из них.

Неверный юрадрес

В ст.12 Закона №129-ФЗ отсутствуют положения, касающиеся документов, подтверждающих юрадрес. Однако если адрес будет признан недостоверным, то это может послужить причиной для отказа в регистрации ООО.

Чтобы избежать этого, необходимо представить гарантийное письмо на помещение или согласие собственника помещения на регистрацию ООО в жилом помещении. При этом прикладывается документ, являющийся подтверждением права собственности лица на недвижимость. Это может быть копия свидетельства собственности или выписка из ЕГРН.

Несоответствие требованиям законодательства фирменного наименования

Требования к названию ООО перечислены в ст.1473 ГК РФ. В этой же статье указаны ограничения. Например, нельзя использовать официальные наименования других государств и российских органов госвласти.

В отношении уникальности названия компании ограничений нет. Однако компания, являющаяся правообладателем названия, которая была зарегистрирована ранее, вправе потребовать изменения названия позднее созданной компании, если это наименование абсолютно идентично, и компания осуществляет деятельность в той же сфере.

Массовый учредитель

Если директор или учредитель организации вели деятельность в более чем 10 компаниях, то они могут быть признаны массовыми. Данный фактор также является причиной для отказа в регистрации нового ООО.

Наряду с массовостью, в регистрации компании могут отказать, если:

• суд вынес решение о дисквалификации директора, и срок еще не истек;

• у учредителя-гражданина нет права на ведение бизнеса;

• в отношении учредителя-организации проводится ликвидация.

Полный перечень оснований изложен в пп.ф п.1 ст.23 Закона №129-ФЗ.

Нарушение процедуры подачи регистрационных документов

Даже если все документы были заполнены без ошибок, но поданы с нарушением требований, то это может послужить основанием для отказа в регистрации.

Наиболее распространенными нарушениями являются:

• подписание заявления на регистрацию неуполномоченным лицом;

• несоблюдение нотариальной формы удостоверения Р11001;

• обращение не в то отделение ИФНС.

Что предпринять заявителю в случае отказа в регистрации ООО?

Отказ может быть обжалован. Для этого необходимо подать в вышестоящий налоговый орган соответствующую жалобу. Документ рассматривается до 15 дней. По итогам рассмотрения заявитель получает ответ. Если решение вышестоящего налогового органа не устраивает заявителя, то он обращается в Центральный аппарат ФНС РФ, а после этого – в суд.

Порядок обжалования отказа в госрегистрации юрлица изложен в гл.VII.1 Закона №129-ФЗ. Срок обжалования через суд – от 3 месяцев. С 1.10.2018 г. начало действовать новое положение Закона №129-ФЗ, позволяющея заявителю в течение 3 месяцев после вынесения решения об отказе повторно подать документы на регистрацию без уплаты госпошлины.

Регистрация ООО