Недостоверность юридического адреса

Недостоверность юридического адреса

В настоящее время ИФНС часто вносит сведения о недостоверности юридического адреса в ЕГРЮЛ. Произойти это может по разным причинам, в основном – собственник не подтвердил ваше место нахождение на его адресе, или была выездная проверка, которая показала, что компании нет на этом адресе, либо инспекция попросту ее не нашла, или частый вариант – не получено письмо, направленное инспекцией, и оно вернулось в ИФНС. Тогда компания «обречена» на внесение записи о недостоверности.

Также в зону риска попадают те компании, сведения об адресе которых вносились давно, когда еще не указывался этаж. Теперь, при внесении адреса в ЕГРЮЛ, обязательно указывать этаж, и номер офиса (помещения). За отсутствие сведений об этаже или номере офиса, также могут внести недостоверность.

Возможные последствия

Если внесена недостоверность, то согласно пп.б п.5 ст.21.1 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в случае если запись висит более 6 месяцев, фирму могут исключить из ЕГРЮЛ. Решение о предстоящем исключении публикуется в «Вестнике государственной регистрации» https://www.vestnik-gosreg.ru/search/. По этой ссылке можно проверить наличие решения о предстоящем исключении в отношении любой компании.

В течение 3-х месяцев со дня опубликования, все заинтересованные лица, в том числе кредиторы, руководитель или учредители компании, могут подать возражение против предстоящего исключения. https://account-sib.ru/nalogovye-spory/vozrazhenie-protiv-isklyucheniya-iz-egryul.php В случае подачи возражения, исключение не происходит.

Также с компанией могут перестать работать контрагенты, заключать контракты, банки могут приостановить обслуживание.

Что делать?

Чтобы снять недостоверность, есть 2 пути: написать жалобу в Управление ФНС, если отметка внесена незаконно и вы действительно находитесь по данному адресу, или подать форму на смену юридического адреса, на этот же или на другой адрес.

Жалоба на внесение недостоверности о юридическом адресе.

В случае, если вы находитесь по юридическому адресу, и абсолютно уверены что инспекция не приходила с проверкой, и вы получаете все письма, адрес принадлежит вашей компании или арендуется, то стоит написать жалобу в УФНС где изложить все обстоятельства. УФНС проведет проверку, и если выявит нарушения в работе сотрудников инспекции, отменит внесение данной записи. Решение по жалобе будет приниматься в течение 1 месяца. После истечения месяца, если ответ будет отрицательным, или вообще не поступит, можно обращаться в Арбитражный суд с аналогичной жалобой.

Совет! В контактных данных в жалобе, кроме юридического адреса, электронную почту, чтобы получить ответ оперативнее. К жалобе стоит приложить копии конвертов с отметками о получении вами писем по данному адресу, скрины с карт, если ваш офис отмечен на карте, фотографии вывесок и табличек, договор аренды, распечатки электронной пропускной системы, в общем все то, что может доказать фактическое нахождение компании по адресу.

Наша компания оказывает услуги по подготовке и направлению жалоб в УФНС и Арбитражный суд, стоимость подготовки и комплексного сопровождения – 20 000 руб.

Смена юридического адреса.

Гораздо более быстрый и дешевый путь устранения записи о недостоверности – подать форму о смене юридического адреса. Стоит запросить детализацию адреса у собственника, новое гарантийное письмо. Если у вас не был указан этаж или офис, или корпус, строение здания, то следует это все указать, детализировав до конкретного помещения. Так же следует поступить, если адрес принадлежит вашей компании.

После подачи документов на смену адреса, ИФНС заново актуализирует данные об адресе. Для того, чтобы регистрация прошла успешно, собственник адреса должен предоставить документы на адрес, и подтвердить ваше местонахождение на этом адресе при запросе ИФНС.

Иногда регистрация может приостанавливаться на 1 месяц для проведения проверки. В этом случае, нужно следить, чтобы на месте нахождения, в указанном офисе, комнате, висела табличка, охрана здания была предупреждена, и желательно директору находиться на месте. Также можно самостоятельно генеральному директору с документами на юридический адрес поехать в ИФНС, для беседы с сотрудниками ИФНС. Такие действия предупредят вынесение отказа в регистрации.

Услуги по смене юридического адреса:

- без изменений Устава (указан только город, субъект) – 4900 руб.

- с изменениями Устава (если в уставе был указан адрес с точностью до улицы, дома и офиса) – 6900 руб.