Основные этапы подготовки и проведения общего собрания акционеров

16 марта 2021
admin
Основные этапы подготовки и проведения общего собрания акционеров

С 7 марта 2021 г. годовое общее собрание владельцев акций можно проводить дистанционно.

Собрание – это высший органом управления АО, который решает такие вопросы, как:

  • одобрение крупных сделок (при отсутствии в АО совета директоров), а стоимость сделки составляет 25-50% стоимости активов юрлица;

  • внесение поправок в устав;

  • дополнительный выпуск ценных бумаг;

  • увеличение или уменьшение уставного капитала;

  • ликвидация юрлица или его реорганизация и др.

Основные задачи проведения годовых собраний – утвердить итоги прошедшего года, выбрать новый совет директоров и решить другие вопросы.

Собрание проводится в соответствии с нормами Закона №208-ФЗ, положения №660-П от 16 ноября 2018 г. и устава АО. Подготовка собрания включает в себя несколько этапов.

Этап 1. Принять решение.

Собрание проводится на основании предварительно принятого решения. Согласно пп.2 п.1 ст.65 Закона №208-ФЗ, полномочиями по принятию решения обладает совет директоров. Этот же орган занимается организацией и проведением встречи (пп.4 п.1 ст.65 Закона №208-ФЗ). При отсутствии в АО совета все эти мероприятия осуществляет уполномоченный уставом орган (п.1 ст.64 Закона №208-ФЗ).

В течение 3 дней после принятия решения оформляется протокол заседания (абзац 2 ч.4 ст.68 Закона №208-ФЗ).

Когда проводится собрание?

По п.1 ст.47 Закона №208-ФЗ, период проведения годового собрания – 1 марта - 30 июня года, который следует за отчетным.

Внеочередное собрание должно состоять в течение 40 дней со дня поступления требования о нем. Такое правило работает, если требование поступает от ревизионной комиссии, аудитора или участников, которым принадлежит 10% и более голосующих акций. Если на повестке дня – избрание совета директоров, то собрания проводится в течение 75 дней (если иное правило не указано в уставе по п.2 ст.55 Закона №208-ФЗ).

В некоторых случаях решение о проведении общего собрания принимается по инициативе совета директоров. Например, при выборе нового руководителя.

Этап 2. Определиться, кто будет участвовать на встрече.

После принятия решения о проведении собрания формируется перечень участников. Согласно п.1 ст.51 Закона №208-ФЗ и абзацу 2 п.1 ст.8.7-1 Закона №39-ФЗ, список готовит реестродержатель по запросу совета директоров. В запросе указывается дата, на которую должен быть зафиксирован перечень участников. Эта дата не должна быть позднее 10 дней с даты принятия решения о проведении собрания.

Согласно п.1 ст.51 Закона №208-ФЗ, список должен быть готов за 25 дней до проведения встречи. Если на повестке дня – избрание гендиректора или досрочное прекращение его полномочий, то список должен быть готов за 55 дней. Если встреча проводится по поводу ликвидации или реорганизации, то список должен быть готов за 35 дней.

Этап 3. Направление уведомлений акционерам.

Акционеры уведомляются о собрании за 21 день. Если на повестке дня стоит вопрос о реорганизации, то за 30 дней. В п.1 ст.52 Закона №208-ФЗ перечислены случаи, когда акционеры извещаются за 50 дней до встречи. Это выборы в совет директоров, некоторые виды реорганизации и избрание совета директоров при реорганизации, избрание гендиректора и досрочное прекращение его полномочий.

Акционеры уведомляются о встрече путем направления заказного письма или вручением уведомления под роспись. Также известить акционеров можно через СМИ, сайт компании, по e-mail или письменное сообщение по телефону.

Наряду с уведомлением акционерам направляют для ознакомления вопросы повестки дня собрания, документы и бюллетени для голосования. Согласно п.4.11 положения №660-П, регистрировать акционеров для участия в собрании можно онлайн.

Этап 4. Провести встречу.

Проведением собрания руководит совет директоров. Встреча начинается с регистрации участников. Потом определяется кворум, который необходим для принятия решений. Встречу открывает и проводит председатель совета или другое лицо, наделенное уставом такими полномочиями. В ходе собрания озвучиваются и обсуждаются вопросы повестки, потом проводится голосование. Голосуют только зарегистрированные участники. После голосования проводится подсчет голосов, и оглашаются итоги собрания.

Этап 5. Составление протокола.

По итогам собрания составляется протокол. Документ подписывается представителями счетной комиссии или иным уполномоченным лицом. В протоколе фиксируются сведения о собрании (дата, время, повестка, участники и др.). Также присутствуют формулировки решений по каждому вопросу. К протоколу приобщается документ об итогах голосования.

В 2021 году собрание акционеров можно проводить дистанционно. Для этого нужно принять решение об удаленном проведении встречи, уведомить акционеров, провести голосование с помощью бюллетеней и зафиксировать результаты в протоколе.

Регистрация АО

Добавить в закладки постоянную ссылку

Интересные статьи

17 мая 2021
Изменения в законе о банкротстве

Новые изменения в законе о банкротстве. Будет ли банкротство использоваться как институт ликвидации компаний с долгами.

10 мая 2021
Банкротство через МФЦ

Как проходит процедура внесудебного банкротства? Кто и как может к ней обратиться?

17 апреля 2021
Недостоверность юридического адреса

Как избавиться от записи о недостоверности юридического адреса

22 марта 2021
Взыскание упущенной выгоды

Упущенная выгода является разновидностью убытков. Это доходы, не полученные истцом по вине ответчика. По...

19 марта 2021
Подготовка годового отчета АО

Годовой отчет АО подается наряду с налоговой, финансовой и статистической отчетностью. Документ включае...

18 марта 2021
Как подготовить ходатайство об ознакомлении с материалами дела?

Организация принимает участие в судебном процессе. По закону компания вправе ознакомиться с подробностя...

16 марта 2021
Основные этапы подготовки и проведения общего собрания акционеров

С 7 марта 2021 г. годовое общее собрание владельцев акций можно проводить дистанционно. Собрание – э...

1 марта 2021
Процедура продажи доли в ООО в 2021 г.

Участник общества намерен продать свою долю в бизнесе. Перед сделкой необходимо проверить наличие огран...

26 февраля 2021
Разработка устава общества

В 2021 г. за основу устава компании можно взять один из 36 типовых образцов. В 2015 г. закон дополнили положения...

25 февраля 2021
Как внести новые положения в устав ООО в 2021 г.?

Вносить поправки в устав юрлица требуется в разных случаях. Например, чтобы привести учредительный докум...

20 февраля 2021
Как составить промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) в 2021 году?

Баланс составляется при ликвидации предприятия. Процедура закрытия юридического лица состоит из нескол...

19 февраля 2021
Порядок проведения выездной налогового аудита в 2021 году

­Согласно положениям НК РФ, выездная проверка является одним из способов проверки деятельности юрлица с...

16 февраля 2021
Виды реорганизации юрлиц и этапы процедуры

При расформировании юридического лица или его объединении с другой организацией проводится реорганизац...

10 февраля 2021
Как подготовить решение об одобрении крупной сделки для ООО с единственным учредителем?

При совершении крупной сделки нужно соблюдать правила одобрения сделок. Ответственные лица принимают ре...

4 февраля 2021
Как провести процедуру присоединения общества к другому юрлицу

Владельцы ООО могут присоединить свой бизнес к другой компании. При присоединении общества к ООО, АО или ...

3 февраля 2021
Как составить заявление в арбитраж о выдаче исполнительного листа

Исполнительный лист – это документ, который выдается участнику спора, в пользу которого суд вынес решени...

29 января 2021
Как проводить годовое собрание участников ООО в 2021 году

Из-за пандемии в 2020 г. общества проводили годовое собрание дистанционно, а сроки продлевались до 30 сентяб...

21 января 2021
Какие сделки нужно заверять у нотариуса в 2021 г.?

В законодательстве четко определены виды сделок, подлежащих нотариальному удостоверению. Соглас...

19 января 2021
Что такое мораторные проценты в процедуре банкротства?

Мораторные проценты в процедуре несостоятельности являются заменой обычных денежных санкций. До введен...

9 января 2021
Правила проведения кадастровой оценки недвижимости в 2021 году

Кадастровая оценка проводится в отношении земельных участков и объектов недвижимости. Госоценка предст...

Комментарии

нет комментариев