Как подготовиться к проведению собрания ООО в заочной форме?
С 31 июля 2020 г. обществам разрешено проводить собрания в дистанционной форме для принятия годового отчета и баланса. Такая форма проведения собраний допустима до 30.09.2020 г. (Закон №115-ФЗ от 7 апреля 2020 г.).
Решение о дистанционном проведении общего собрания ООО принимает уполномоченный уставом организации орган управления.
Порядок проведения дистанционного собрания участников ООО
При заочной форме проведения собрания голосование по вопросам повестки дня проходит с помощью опроса (ч.1 ст.38 Закона №14-ФЗ). Опрос проходит посредством почтового направления документации, электронной связи, телефона и других способов, обеспечивающих аутентичность передаваемых сообщений и их документальное подтверждение.
Законодательная база
Согласно ч.2 ст38 Закона об ООО, при заочной форме проведения собрания участников ООО часть положений ст.36 и 37 Закона №14-ФЗ не применяется. Порядок проведения дистанционного собрания регламентируется внутренней корпоративной документацией.
Организация обязана уведомить каждого из участников собрания о вопросах, входящих в повестку. Также участники должны быть ознакомлены с необходимой информацией и материалами.
Участникам нужно предоставить возможность самостоятельно предложить дополнительные вопросы, которые могут быть включены в повестку.
В случае изменения повестки нужно извещать собственников.
Сроки голосования должны быть четко определены. Участников нужно известить об этих сроках.
Какие документы понадобятся?
Чтобы провести дистанционное собрание по всем правилам, нужно подготовить следующие документы:
Уведомление о проведении собрания. В документе указывается дата собрания и период приема опросных листов, повестка дня, а также информация о том, куда и каким образом нужно отправить бюллетень. Уведомление подписывается руководителем компании.
Опросные листы. В бюллетени для голосования прописываются все вопросы, указанные в уведомлении. Вопросы формулируются таким образом, чтобы ответ на них был однозначным.
Протокол собрания. Документ содержит результаты голосования. В протоколе также указывается информация о собрании: дата и форма проведения, вопросы, количество участников, дата составления протокола.
Протокол подписывает лицо, подсчитывающее результаты голосования и составившее этот документ.
Комментарии
нет комментариев