Что входит в комплект учредительных документов юрлица?

При регистрации нового юрлица в налоговый орган направляют его учредительные документы. Создатели бизнеса самостоятельно разрабатывают учредительную документацию в соответствии с установленными законодательством требованиями для определенной организационно-правовой формы (ОПФ).

Согласно ст.52 ГК РФ, учредительными называются документы, на основании которых юрлицо конкретной ОПФ ведет деятельность. Главный и обязательный учредительный документ каждой компании – это ее устав.

Исключения составляют:

• хозтоварищества, действующие согласно учредительному договору;

• госкорпорации, создаваемые и работающие на основании принятых в их отношении законов;

• казенные учреждения, которые могут создаваться и вести деятельность на основании положений, утверждаемых их учредителями.

Организации могут самостоятельно разрабатывать свои уставы в соответствии с требованиями законодательства. В ООО учредительным документом может быть как собственный устав, так и типовой. Минэкономразвития разработало 36 типовых уставов (приказ №411 от 1 августа 2018 г.).

Разработка устава

Правила разработки и утверждения устава указаны в законах, регулирующих деятельность юрлица определенной ОПФ. Например, устав для АО составляется в соответствии со ст.11 Закона 208-ФЗ, для ООО – Закона №14-ФЗ.

Учредительный договор – главный учредительный документ товариществ

При создании полного товарищества или товарищества на вере составляется учредительный договор. Документ подписывают все партнеры. Содержание договора дополняется рядом специальных положений. Однако в целом при составлении документа следует руководствоваться ст.52 ГК РФ.

Учредительные документы НКО

В НКО основным учредительным документом также является устав. Однако в ст.14 Закона №7-ФЗ указано, что наряду с уставом в перечень учредительных документов ассоциации или союза входит также учредительный договор. Для казенного учреждения таким документом может быть положение, которое утверждает учредитель.

Таким образом, законодательство РФ предусматривает три основных вида учредительных документов:

• учредительный договор;

• устав;

• положение.

Регулировать деятельность юрлиц могут другие документы, однако они не являются учредительными и не должны противоречить им. Например, внутренние регламенты или корпоративные договоры.

Разработка и утверждение учредительной документации происходит на этапе создания юрлица. Занимаются этим учредители или орган, который принимал решение создать казенное учреждение.

Готовые учредительные документы подаются в налоговый орган для регистрации организации. Если ООО выбрало типовой устав, то подавать его отдельно не нужно, достаточно сделать ссылку на него в заявлении о регистрации.

Для ИП учредительные документы не нужны.

Как вносить изменения в учредительные документы

Для каждого юрлица изменения вносятся по правилам, установленным для конкретной ОПФ. Также учитывается порядок, который предусмотрен самим учредительным документом.

Сначала определяется перечень вносимых изменений и возможность их внесения – нет ли запрета в уставе или законодательстве. Далее готовиться новая редакция учредительной документации или составляется отдельный документ с перечнем изменений.

После этого изменения необходимо утвердить. Например, в ходе проведения общего собрания и голосования. Результаты собрания вносятся в протокол. Если в ООО единственный учредитель, то он единолично принимает решение и оформляет его.

Заключительный этап – госрегистрация изменений в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо подать в регорган соответствующие документы, в том числе копии измененных учредительных документов.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация ООО