Что такое усиленная ЭЦП и как ее оформить

26 Ноября 2018
admin
Что такое усиленная ЭЦП и как ее оформить Усиленную ЭЦП используют для направления документов в суд посредством электронных сервисов, для подачи заявок на участие в торгах и закупках и в разных других случаях. В настоящее время функционирует много электронных сервисов, благодаря которым увеличивается скорость обмена информацией. При этом часто требуется подтверждение достоверности документов. Если для бумажного варианта таким подтверждением является подпись от руки уполномоченного или ответственного лица, то для электронных документов аналогичным вариантом является ЭЦП.

ЭЦП представляет собой индивидуальный программный код. Для обеспечения возможности использования ЭЦП данный код нужно активировать, а также установить специальное ПО – криптопровайдер (CSP). Это необходимо для защиты данных.

У ЭЦП есть три основных назначения:

  • идентифицировать пользователя;

  • защищать указанные в документах сведения от возможности изменить их;

  • подтверждать подлинность документов.

Использование ЭЦП регулируется Законом №63-ФЗ. Данный закон содержит положение о том, что использование ЭЦП возможно при наличии ключа проверки, указанного в квалифицированном сертификате. Создать и проверить ЭЦП можно с помощью средств, соответствующих требованиям законодательства (п.4 ст.5 Закона №63-ФЗ).

Алгоритм использования ЭЦП

При работе с тем или иным электронным сервисом, подразумевающим использование ЭЦП, сначала нужно открыть программу «КриптоПро», ввести пароль и воспользоваться функцией подписания. В этот момент произойдет присоединение кода программы к указанному документу. Система распознает наличие на документе уникального кода.

В каких случаях может потребоваться ЭЦП заявителя?

ЭЦП для юрлица может потребоваться в следующих случаях:

  • когда сотрудник юридического отдела организации посылает документы посредством системы «Мой арбитр»;

  • когда организация представляет электронные отчеты в контролирующие органы;

  • при подаче заявки на участие предприятия в электронных торгах по госзакупкам, а также закупкам частных предприятий;

  • когда организация использует электронные сервисы на государственных онлайн-ресурсах (например, чтобы зарегистрировать компанию, можно воспользоваться сайтом ФНС РФ);

  • при общении с организациями-контрагентами;

  • для обмена электронными данными внутри организации.

Проверка ЭЦП

У стороны, являющейся получателем документа, заверенного электронной подписью, есть возможность проверить ЭЦП. Для этого разработаны специальные сервисы, где делается выбор нужного документа и запускается алгоритм его проверки. Таким образом можно проверить актуальность сертификата, наличие или отсутствие изменений в документе, соответствие требованиям.

Получение квалифицированной ЭП

Согласно п.7 ст.2 Закона №63-ФЗ, для получения ЭЦП нужно подать заявку в аккредитационный УЦ. Стоимость оформления для физлиц – от 1000 до 5000 рублей, для юрлиц – от 5000 до 12 000 рублей. При создании подписи используется формат  PKCS#7.

Если подпись получает организация, то ЭЦП оформляется на гендиректора или другого сотрудника. Это зависит от сферы применения ЭЦП.

Например, для использования сервиса «Мой арбитр» нужно, чтобы ЭЦП принадлежала лицу, которое уполномочено подписывать бумажный вариант документов. В таких случаях ЭЦП лучше оформить на лицо, обладающее максимально широким кругом полномочий. Если же функции работников слишком разные, то целесообразно оформлять несколько ЭЦП (для каждого из сотрудников).

Процедура получения ЭЦП

Электронная подпись выдается в учреждении, имеющем специальную аккредитацию. Программы для использования ЭЦП предоставляются на двух flash-картах: одна – для подписи, другая – для программы с инструкцией по установке. Также для получения ЭЦП получателю нужно представить документ, удостоверяющий личность (паспорт), копии страхового свидетельства и ИНН.

Получение ЭЦП


Добавить в закладки постоянную ссылку

Интересные статьи

19 Января 2021
Что такое мораторные проценты в процедуре банкротства?

Мораторные проценты в процедуре несостоятельности являются заменой обычных денежных санкций. До введен...

9 Января 2021
Правила проведения кадастровой оценки недвижимости в 2021 году

Кадастровая оценка проводится в отношении земельных участков и объектов недвижимости. Госоценка предст...

5 Января 2021
Что входит в комплект учредительных документов юрлица?

При регистрации нового юрлица в налоговый орган направляют его учредительные документы. Создатели бизне...

5 Января 2021
Как подготовить договор об учреждении общества?

Для ООО с единственным участником устав является единственным учредительным документом. Однако если общ...

31 Декабря 2020
Особенности проведения камеральных налоговых проверок (КНП) в 2021 году

30 ноября 2020 г. вышло Постановление Правительства РФ №1969 о новых правилах проведения налоговых проверок с...

31 Декабря 2020
Что проверяют инспекторы в ходе камеральной налоговой проверки (КНП)?

В ходе КНП налоговики проверяют исполнение компанией законодательства и выявляют нарушения. Для взаимод...

28 Декабря 2020
Какова дальнейшая судьба не проданного на торгах имущества банкрота?

В отношении должника была введена процедура банкротства. Его собственность передали финуправляющему дл...

26 Декабря 2020
Кто такой налоговый агент?

В налоговом законодательстве содержится конкретное определение налогового агента. Это лицо, исчисляюще...

23 Декабря 2020
Как внести изменения в устав ООО?

Вносить изменения в устав нужно, когда компания меняет свой юридический адрес, наименование, ОКВЭДы или у...

22 Декабря 2020
Как восстановить срок исковой давности?

Законодательство разрешает восстанавливать срок исковой давности, если заявитель не подал иск своеврем...

22 Декабря 2020
Приостановление исполнительного производства

Приостановить исполнительное производство по делу уполномочен суд или судебный пристав. Это указано в с...

21 Декабря 2020
Как составить трудовой договор с гендиректором?

Гендиректор ООО является единоличным исполнительным органом компании и уполномочен действовать от ее и...

21 Декабря 2020
Как составить ходатайство в Арбитраж о рассмотрении спора в отсутствии одной из сторон

Ходатайство о рассмотрении спора в отсутствии одной из сторон представляет собой документ, подаваемый з...

14 Декабря 2020
Что такое виндикационный иск?

Виндикационный иск представляет собой требование собственника о возврате принадлежащего ему имущества....

2 Декабря 2020
Смена участников ООО – пошаговая инструкция

Если после регистрации ООО лицо намерено прекратить свое членство в организации, то проводится процедур...

28 Ноября 2020
Регистрация ИП: пошаговая инструкция

ИП – это физлицо, зарегистрированное в соответствии с установленным порядком и имеющее право за занятие ...

27 Ноября 2020
Смена юрадреса ООО: пошаговая инструкция

Смена юрадреса ООО оформляется документально и регистрируется в ИФНС согласно п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ. Необ...

25 Ноября 2020
Смена гендиректора: пошаговая инструкция

Гендиректор является органом управления организации, действующим от ее имени и в ее интересах. Информаци...

24 Ноября 2020
Как подготовить уведомление об одностороннем отказе от договора?

Законодательство или условия договора допускают возможность одностороннего отказа организации от сдел...

3 Ноября 2020
Взаимозачет требований при взыскании задолженности перед физлицом-ИП

У компании есть дебиторская задолженность физлица, а также кредиторская задолженность перед ИП. При этом...

Комментарии

нет комментариев