Что такое усиленная ЭЦП и как ее оформить

26 Ноября 2018
admin
Что такое усиленная ЭЦП и как ее оформить Усиленную ЭЦП используют для направления документов в суд посредством электронных сервисов, для подачи заявок на участие в торгах и закупках и в разных других случаях. В настоящее время функционирует много электронных сервисов, благодаря которым увеличивается скорость обмена информацией. При этом часто требуется подтверждение достоверности документов. Если для бумажного варианта таким подтверждением является подпись от руки уполномоченного или ответственного лица, то для электронных документов аналогичным вариантом является ЭЦП.

ЭЦП представляет собой индивидуальный программный код. Для обеспечения возможности использования ЭЦП данный код нужно активировать, а также установить специальное ПО – криптопровайдер (CSP). Это необходимо для защиты данных.

У ЭЦП есть три основных назначения:

  • идентифицировать пользователя;

  • защищать указанные в документах сведения от возможности изменить их;

  • подтверждать подлинность документов.

Использование ЭЦП регулируется Законом №63-ФЗ. Данный закон содержит положение о том, что использование ЭЦП возможно при наличии ключа проверки, указанного в квалифицированном сертификате. Создать и проверить ЭЦП можно с помощью средств, соответствующих требованиям законодательства (п.4 ст.5 Закона №63-ФЗ).

Алгоритм использования ЭЦП

При работе с тем или иным электронным сервисом, подразумевающим использование ЭЦП, сначала нужно открыть программу «КриптоПро», ввести пароль и воспользоваться функцией подписания. В этот момент произойдет присоединение кода программы к указанному документу. Система распознает наличие на документе уникального кода.

В каких случаях может потребоваться ЭЦП заявителя?

ЭЦП для юрлица может потребоваться в следующих случаях:

  • когда сотрудник юридического отдела организации посылает документы посредством системы «Мой арбитр»;

  • когда организация представляет электронные отчеты в контролирующие органы;

  • при подаче заявки на участие предприятия в электронных торгах по госзакупкам, а также закупкам частных предприятий;

  • когда организация использует электронные сервисы на государственных онлайн-ресурсах (например, чтобы зарегистрировать компанию, можно воспользоваться сайтом ФНС РФ);

  • при общении с организациями-контрагентами;

  • для обмена электронными данными внутри организации.

Проверка ЭЦП

У стороны, являющейся получателем документа, заверенного электронной подписью, есть возможность проверить ЭЦП. Для этого разработаны специальные сервисы, где делается выбор нужного документа и запускается алгоритм его проверки. Таким образом можно проверить актуальность сертификата, наличие или отсутствие изменений в документе, соответствие требованиям.

Получение квалифицированной ЭП

Согласно п.7 ст.2 Закона №63-ФЗ, для получения ЭЦП нужно подать заявку в аккредитационный УЦ. Стоимость оформления для физлиц – от 1000 до 5000 рублей, для юрлиц – от 5000 до 12 000 рублей. При создании подписи используется формат  PKCS#7.

Если подпись получает организация, то ЭЦП оформляется на гендиректора или другого сотрудника. Это зависит от сферы применения ЭЦП.

Например, для использования сервиса «Мой арбитр» нужно, чтобы ЭЦП принадлежала лицу, которое уполномочено подписывать бумажный вариант документов. В таких случаях ЭЦП лучше оформить на лицо, обладающее максимально широким кругом полномочий. Если же функции работников слишком разные, то целесообразно оформлять несколько ЭЦП (для каждого из сотрудников).

Процедура получения ЭЦП

Электронная подпись выдается в учреждении, имеющем специальную аккредитацию. Программы для использования ЭЦП предоставляются на двух flash-картах: одна – для подписи, другая – для программы с инструкцией по установке. Также для получения ЭЦП получателю нужно представить документ, удостоверяющий личность (паспорт), копии страхового свидетельства и ИНН.

Получение ЭЦП


Добавить в закладки постоянную ссылку

Интересные статьи

22 Марта 2021
Взыскание упущенной выгоды

Упущенная выгода является разновидностью убытков. Это доходы, не полученные истцом по вине ответчика. По...

19 Марта 2021
Подготовка годового отчета АО

Годовой отчет АО подается наряду с налоговой, финансовой и статистической отчетностью. Документ включае...

18 Марта 2021
Как подготовить ходатайство об ознакомлении с материалами дела?

Организация принимает участие в судебном процессе. По закону компания вправе ознакомиться с подробностя...

16 Марта 2021
Основные этапы подготовки и проведения общего собрания акционеров

С 7 марта 2021 г. годовое общее собрание владельцев акций можно проводить дистанционно. Собрание – э...

1 Марта 2021
Процедура продажи доли в ООО в 2021 г.

Участник общества намерен продать свою долю в бизнесе. Перед сделкой необходимо проверить наличие огран...

26 Февраля 2021
Разработка устава общества

В 2021 г. за основу устава компании можно взять один из 36 типовых образцов. В 2015 г. закон дополнили положения...

25 Февраля 2021
Как внести новые положения в устав ООО в 2021 г.?

Вносить поправки в устав юрлица требуется в разных случаях. Например, чтобы привести учредительный докум...

20 Февраля 2021
Как составить промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) в 2021 году?

Баланс составляется при ликвидации предприятия. Процедура закрытия юридического лица состоит из нескол...

19 Февраля 2021
Порядок проведения выездной налогового аудита в 2021 году

­Согласно положениям НК РФ, выездная проверка является одним из способов проверки деятельности юрлица с...

16 Февраля 2021
Виды реорганизации юрлиц и этапы процедуры

При расформировании юридического лица или его объединении с другой организацией проводится реорганизац...

10 Февраля 2021
Как подготовить решение об одобрении крупной сделки для ООО с единственным учредителем?

При совершении крупной сделки нужно соблюдать правила одобрения сделок. Ответственные лица принимают ре...

4 Февраля 2021
Как провести процедуру присоединения общества к другому юрлицу

Владельцы ООО могут присоединить свой бизнес к другой компании. При присоединении общества к ООО, АО или ...

3 Февраля 2021
Как составить заявление в арбитраж о выдаче исполнительного листа

Исполнительный лист – это документ, который выдается участнику спора, в пользу которого суд вынес решени...

29 Января 2021
Как проводить годовое собрание участников ООО в 2021 году

Из-за пандемии в 2020 г. общества проводили годовое собрание дистанционно, а сроки продлевались до 30 сентяб...

21 Января 2021
Какие сделки нужно заверять у нотариуса в 2021 г.?

В законодательстве четко определены виды сделок, подлежащих нотариальному удостоверению. Соглас...

19 Января 2021
Что такое мораторные проценты в процедуре банкротства?

Мораторные проценты в процедуре несостоятельности являются заменой обычных денежных санкций. До введен...

9 Января 2021
Правила проведения кадастровой оценки недвижимости в 2021 году

Кадастровая оценка проводится в отношении земельных участков и объектов недвижимости. Госоценка предст...

5 Января 2021
Что входит в комплект учредительных документов юрлица?

При регистрации нового юрлица в налоговый орган направляют его учредительные документы. Создатели бизне...

5 Января 2021
Как подготовить договор об учреждении общества?

Для ООО с единственным участником устав является единственным учредительным документом. Однако если общ...

31 Декабря 2020
Особенности проведения камеральных налоговых проверок (КНП) в 2021 году

30 ноября 2020 г. вышло Постановление Правительства РФ №1969 о новых правилах проведения налоговых проверок с...

Комментарии

нет комментариев