Смена генерального директора

Смена паспорта генеральным директором ООО предполагает:

• утверждение решения относительно изменений в ЕГРЮЛ;
• заполнение заявления по форме P14001;
• нотариальное удостоверение подписи директора/или электронная подача;
• получение листа записи из ЕГРЮЛ (в течение 6 рабочих дней);
• сообщение новых паспортных данных в банк, где у компании имеются расчетные счета.

Если по истечении трехдневного срока после утверждения решений новые сведения не будут внесены в ЕГРЮЛ, директор должен будет выплатить штраф в размере 5000 рублей.

Согласно ст. 31 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в случае смены фамилии генеральным директором ФМС передает новые паспортные данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ (в течение 5 рабочих дней). В учредительные документы юридического лица сведения о смене фамилии не вносятся, госпошлина не взимается.

После смены фамилии руководителя готовится Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО с указанием новых паспортных данных. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью ООО. Новые паспортные данные сообщаются в банк. Генеральному директору необходимо оформить новую банковскую карту (с новой фамилией).

Смена адреса генерального директора осуществляется по той же схеме, что и смена фамилии. ФМС передает данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ. В учредительные документы ООО изменения не вносятся.

Если генеральный директор не является резидентом РФ и прописан не на территории РФ, то в его сведения необходимо вносить изменения и редактировать их в ЕГРЮЛ.

Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил адрес (прописку) до 2011 года, то директору необходимо подготовить пакет документов и лично заверить его у нотариуса, а потом подать на регистрацию. В течение 7 рабочих дней данные будут внесены в ЕГРЮЛ.

До 1 июня 2011 года генеральный директор должен был обратиться в течение 3 дней в ИФНС с пакетом документов для внесения изменений в государственный реестр. До июня 2009 года процедура смены адреса директора предполагала также переписывание Устава организации и его новой редакции, а за несоблюдение сроков внесения изменений руководитель должен был выплачивать штраф в размере 5000 рублей.

Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил прописку после 2011 года, то изменения в ИФНС и ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Директору достаточно лишь заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ (в течение месяца с момента внесения изменений).

Решение об одновременной смене директора и юридического адреса организации утверждается решением единственного участника Общества или протоколом общего собрания участников.

Одновременная смена директора и юридического адреса в другой регион, город, МО или субъект РФ осуществляется в два этапа.

Сначала заявитель подает заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников в отдел ИФНС, где состояла на учете организация. После того, как будет внесена запись в ЕГРЮЛ (не менее 20 календарных дней), заявитель подает документы в ИФНС по новому юридическому адресу.

Для смены директора и юридического адреса одновременно представьте необходимые документы:

• нотариально заверенные заявления по формам №Р13001 и №Р14001 (подписывается новым директором организации);
• решение/протокол собрания участников организации;
• 2 экземпляра Устава компании;
• документы, подтверждающие юридический адрес (договор аренды, гарантийное письмо или свидетельство о праве собственности на объект недвижимости);
• квитанция об оплате государственной пошлины.