Смена генерального директора

Смена директора, подписание документов

Под сменой директора/генерального директора в ООО или АО следует понимать смену любого Единоличного исполнительного органа (Президента, Управляющего и т.д.). Все ниже перечисленные условия относятся также и к этим формам ЕИО.

Согласно действующему законодательству РФ, при смене генерального директора необходимо подать информацию в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 3-х дней с момента принятия решения. Изменения в учредительные документы (Устав) вносить не требуется, так как сведения о Единоличном исполнительном органе не содержатся в Уставе.

Решение о смене директора/генерального директора. Особенности оформления решения

Решение участника (акционера) - является основанием для смены директора. Ссылка на решение будет содержаться в записях трудовой книжки.

Решение также понадобится и нотариусу, для заверки формы 14001 по смене директора (в случае нотариального заверения формы).

Обязательным требованием является указание даты прекращения полномочий действующего директора и/или возложения полномочий на нового директора. Эта дата является отправной точкой, и для регистрации изменений в ИФНС, и для подтверждения полномочий у нотариуса, и для оформления трудовых/кадровых документов.

В решении также необходимо указать паспортные данные нового директора, и место его регистрации.

Заявителем при государственной регистрации изменений является новый директор.

Кворум для принятия решения - большинство голосов.

Срок предоставления документов в ИНФС

Подать документы в ИФНС нужно в течение 3-х рабочих дней, со дня принятия решения.

Смена паспортных данных директора

При смене паспортных данных генерального директора необходимо известить соответствующие инстанции о смене данных. Изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ в течение 3-х рабочих дней. Однако, представлены они могут быть по разному:

  • Если паспортные данные изменились до 1 июля 2011 года, необходимо подать документы на регистрацию данных изменений, самим директором.
  • Если паспортные данные изменились после 1 июля 2011 года, то паспортный стол сам проинформирует ИНФС о произошедших изменениях. Отдельно никаких действий самому директору производить не требуется.

Дополнительные изменения при смене директора

Смена паспорта генеральным директором ООО
Смена фамилии директора
Смена адреса директора
Смена директора и юридического адреса одновременно

Смена паспортных данных директора - иностранного гражданина

Если паспортные данные поменялись у иностранца - уведомлять налоговую должен сам директор, в течение 3-х рабочих дней после таких изменений.

Если срок подачи сведений истек

В случае, если срок подачи сведений о смене директора, или смене паспортных данных, то эти документы можно подать в любое время, в том числе при регистрации других изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

За просрочку подачи предусмотрен штраф 5000 рублей  (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ), однако накладывается он, согласно практике, крайне редко. Но существует один нюанс: закон не устанавливает обязательное предоставление решения в ИФНС, а, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата заверки формы Р14001.

Необходимые документы для смены директора:

  • Свидетельство о регистрации (ОГРН) или Свидетельство о постановке на учет (ИНН); 
  • Копия паспорта и ИНН нового директора;
  • Если документы будут подаваться электронно, то дополнительно СНИЛС нового директора;
  • Копии паспортов учредителей физ.лиц;

Порядок смены директора:

  • Подготовка пакета документов на смену ген директора: Решение единственного учредителя или Решение собрания учредителей на смену директора, приказ на смену директора, форма Р14001 - 1 рабочий день.
  • Директор подписывает заявление по форме Р14001 в присутствии нотариуса, или подписывает документы на выпуск ЭЦП в присутствии нашего специалиста по ЭЦП.
  • Подача и получение готовых документов в ИФНС - 5 рабочих дней.
  • Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет, о смене директора.

Стоимость услуги «Смена генерального директора»:

Эффективный

3 900 руб.
Подготовка полного пакета документов
Вы получаете:
  • Подготовка полного пакета документов
  • Юридическая консультация
  • Порядок действий

Бизнес

4 900 руб.
Полное сопровождение регистрации
Вы получаете:
  • Подготовка полного пакета документов
  • Юридическая консультация
  • Сопровождение руководителя к нотариусу или выпуск ЭЦП
  • Подача и получение документов
  • Выезд курьера

Сравнительная таблица тарифов

Услуги, включенные в пакет Тариф
«Эффективный»
Тариф
«Бизнес»
Срок исполнения 1 раб.день 5 раб.дней
Стоимость, руб. 3 900 4 900
Подготовка полного пакета документов + +
Юридическая консультация + +
Порядок действий +
Сопровождение руководителя к нотариусу или выпуск ЭЦП +
Подача и получение документов +
Выезд курьера +

Дополнительные услуги:

Услуга Стоимость Срок исполнения
Получение электронной информационной выписки из ЕГРЮЛ 350 руб. 1 час
Получение выписки из ЕГРЮЛ, заверенной налоговой инспекцией 1400 руб. 1 раб.день
Выпуск ЭЦП на юридическое лицо 3500 руб. 1 раб.день
Сопровождение директора к нотариусу (включено в тариф Бизнес) 1500 руб. 1 раб.день
Уведомление банка о смене директора 2000 руб. 1 раб.день
Смена учредителя/учредителей от 4300 руб от 7 раб.дней

Комментарии

26 Марта 2016 – 14:12
Ирина
Скажите пожалуйста в каких случаях заявитель может быть старый директор.
Администратор:
Ирина, заявителем может быть только новый директор.
3 Февраля 2016 – 16:18
Анатолий
Подскажите пожалуйста, возможно ли уволить ген.директора без дальнейших негативных последствий для ООО(на каком основании увольнять?), решением общего собрания? Всего 2 участника, действующий ген.директор при этом имеет 5 %.
Администратор:
Анатолий, для смены директора необходимо 2/3 голосов у Вас достаточно голосов чтобы принять на должность другого человека и зарегистрировать данные изменения в МИФНС.
4 Апреля 2015 – 12:07
Оксана
скажите пожалуйста,если новый ген.директор заверил форму у нотариуса но в налоговую в течение года так и не подал сведения, потом было новое решение и назначен совсем другой директор,будет ли нотариально заверенная форма в суде являться основанием полномочий подписания на тот момент документов? Т.е. Он у нотариуса все заверил, подписывал различные договоры,от которых образовались большие долги, но в налоговой так и не зарегистрировался. Теперь нужно подтвердить что он вообще имел право подписывать все документы
Администратор:
Оксана, так сделать можно. Обратитесь к сотрудникам фирма Аккаунт, и мы верно и в срок подготовим Вам необходимые документы.
6 Марта 2015 – 13:50
Ольга
заверенные копии паспортов учредителей нужны для нотариуса?
Администратор:
Ольга, если учредители - граждане РФ, то нет. Нотариусы просят предоставлять только оригиналы паспортов. Если учредители - граждане другого государства, то необходим нотариально заверенный российским нотариусом перевод паспорта
27 Августа 2013 – 12:35
ИгорьК
МОжет ли генеральный директор уволиться, если учредители не увольняют его? 3 учредителя. Он -один из учредителей.
Администратор:
Игорь К, директор может уволиться по собственному желанию, согласие учредителей для этого не нужно.
26 Марта 2013 – 13:08
Алёна
Скажите, должен ли присутствовать директор у нотариуса, если он назначает другого директора?обязательно ли его присутствие или достаточно просто подписи?
Администратор:
Алена, у нотариуса должен присутствовать только заявитель - старый либо новый директор
20 Декабря 2012 – 18:00
Илона
Ген.дир. наделал мелких долгов и просто исчез не увольняясь.В налоговой изменения ООО не делало.Сейчас кредиторы требуют от ООО опдату долга,дог-поставки был подписан сбежавшим Ген.дор-м.Долг ООО планирует оплатить,можно ли взыскать долг с него(регресс) как с работающего до сих пор? Он же не увольнялся?
29 Ноября 2012 – 12:02
Светлана
У нас в ЗАО с 01 ноября уволился генеральный директор. Протокол Совета Директоров оформлен. Сегодня 29 ноября, а новый ГД не назначен. Чем это нам грозит?
Администратор:
Светлана, штрафа за это нет. Но для налоговой директором будет являться старый директор, пока вы не внесете изменения в ЕГРЮЛ
11 Мая 2012 – 17:26
Тимур
Скажите, кто должен присутствовать у нотариуса при смене ген.дира? Нужны ли там все участники?
Администратор:
Тимур, у нотариуса участники присутствовать не должны, достаточно протокола о смене директора, подписанного участниками, и генерального директора.