Как составить должностную инструкцию гендиректора ООО в 2020 году?

Должность гендиректора организации, с одной стороны, предоставляет широкие возможности, с другой – предполагает повышенную ответственность за деятельность. Полномочия и обязательства руководителя ООО прописаны в уставе организации и в должностной инструкции.

Законодательная база

В отношении руководителя ООО действуют нормы гражданского и корпоративного права. В то же время гендиректор является наемным сотрудником. С руководителем заключается трудовой договор. Должностное лицо наделяется полномочиями и обязанностями перед собственниками бизнеса. Конкретный объем обязательств лучше прописать в должностной инструкции, хотя по законодательству это не является обязательным условием. В документ не вносятся изменения при смене руководителя организации или положения о перезаключении договора. Инструкция принимается общим собранием или советом директоров организации. Способ зависит от правил устава общества.

Перечисление функций гендиректора в должностной инструкции

Документ регулирует деятельность руководителя юрлица и включает в себя требования, предъявляемые к должности. В инструкции перечисляются полномочия руководителя и его должностные обязанности. Составляя текст документа, нужно руководствоваться нормами гл.43 ТК РФ, положениями устава юрлица и локальными актами организации.

Инструкция оформляется в соответствии с ГОСТом Р7.0.97-2016. При наличии требований к профстандартам для данной должности, необходимо учесть их при разработке содержания документа.

Структура документа

Основные разделы

• Общие положения (квалификация руководителя, подотчетность директора в рамках организации)

• Должностные обязанности

• Права гендиректора

• Меры ответственности, которые могут применяться к гендиректору

• Порядок пересмотра документа, периодичность внесения изменений в документ

Дополнительные разделы

• Название организации и ее реквизиты

• Название документа, сведения о его издании

• Отметка об утверждении инструкции и лицах, утвердивших ее

• Сведения о лицах, согласовывавших содержание

• Дата подписания

Инструкцию подписывает сам гендиректор или лицо, согласовывавшее инструкцию. Издается в 2 экземплярах, один из которых хранится у руководителя.

Ограничение должностных обязанностей руководителя уставом организации

Раздел о правах и обязанностях руководителя является основным в документе. Обязанности и права зависят от положений устава организации и от особенностей предпринимательской деятельности.

Полномочия руководителя включают в себя:

• право действовать без доверенности от имени организации в ее интересах, в том числе при заключении сделок;

• право на выдачу доверенностей представителям организации;

• управление персоналом организации, издание приказов о приеме на работу и увольнении;

• взаимодействие с налоговиками и другими контролирующими ведомствами, в т.ч. подписывать заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

• ведение перечня участников ООО, контроль за соответствием данных перечня сведениям в госреестре и фактическим обстоятельствам. Согласно п.2 ст.31.1 Закона №14-ФЗ, руководитель может делегировать эти полномочия другому органу управления;

• организацию общих собраний, обеспечение ведения протокола;

• выполнение функций при реорганизации организации, ее банкротстве или ликвидации.

Согласно ст.40 Закона №14-ФЗ и пп.3 п.3 ст.66.3 ГК РФ, к полномочиям гендиректора относятся все функции, находящиеся вне компетенции общего собрания, правления или совета директоров. Порядок исполнения функций руководителем также изложен в должностной инструкции.

Документ разрабатывается по инициативе учредителей ООО и утверждается на общем собрании. При составлении инструкции можно опираться на ЕКС. В протоколе собрания указывается, что проект должностной инструкции гендиректора ООО принят.

Смена генерального директора