Перевод цифрового документа в бумажный и его удостоверение

21 Ноября 2014
admin
Перевод цифрового документа в бумажный и его удостоверение

Совсем недавно в наших новостях мы упоминали о новации в деятельности нотариусов. Перевод бумажных документов в электронный вид позволяет подавать документы на регистрацию в электронном виде. Гражданам при этом нужна ЭЦП. Это стало возможно благодаря поправкам в Основы законодательства РФ о нотариате.

Практика по переводу бумаги «в цифру» пока только нарабатывается, но уже видны её полезные перспективы. Например, перевести в электронный вид кадастровый документ или доверенность – подписанные квалифицированной ЭЦП, эти документы имеют полноправную юридическую силу. Ведь суть нотариального действия – не только «перевод» документа на бумагу, но и удостоверение его полноправности.

А теперь рассмотрим вопрос – а возможна ли обратная операция? Как перевести электронный документ на бумагу с сохранением всех его качеств, установленных законом?

Для чего может пригодиться перевод «цифры» на бумагу

Электронные технологии развиваются быстро. И данное нотариальное действие благодаря этим технологиям можно – и нужно – использовать, если у Вас имеется электронный документ, которому нужно придать традиционную бумажную форму. Прежде всего, конечно, приходят на ум сделки с контрагентами. Обмениваться электронными документами по сделке значительно удобнее. Но представим и ситуацию, когда гражданин присылает нотариусу документ – например, отказ от доли или наследства. Пока такой документ технически не приравнивается к «настоящему», полноправному. Нотариусу для таких документов нужен официальный электронный ящик, так что этот вопрос сейчас прорабатывается. И в данном случае гражданину придётся переводить свой документ на бумагу.

К этому же способу можно прибегнуть, если Вы получили документ в электронном виде от госорганов и собираетесь представить его в банк, для подачи иска в суд и в другие организации. В итоге перевод цифры на бумагу имеет много вариантов применения.

Как удостоверить документ

На первый взгляд всё просто, но работа с электронным документом – это далеко не простая распечатка. Мы уже обращали внимание, что нотариус должен удостоверить электронный документ, который Вы перевели на бумагу. На настоящий момент Вам придётся некоторое время провести в поисках нотариуса. Далеко не все сейчас соглашаются перевести электронный документ на бумагу, мотивируя это техническими сложностями или отсутствием практики.

Наконец, Вы отыскали подходящего нотариуса. Он должен проставить на свободном месте документа удостоверительную надпись. Если свободного места нет, можно поставить её на обратной стороне документа. Удостоверение проходит в строгом соответствии с принятыми формами. Есть специальный приказ Минюста от 10.04.2002 №99, который утвердил формы реестров для нотариальных действий. Согласно этому Приказу, нотариус должен будет указать на документе следующие данные – населённый пункт (город, посёлок с указанием района или края, области или республики), и дату прописью.

Далее нотариус делает следующую надпись: «Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) подтверждаю, что содержание изготовленного мной на бумажном носителе документа тождественно содержанию представленного мне электронного документа». В этой надписи также должно содержаться упоминание о проверке ЭЦП и о том, что документ на бумажном носителе равнозначен представленному электронному документу: «Квалифицированная электронная подпись лица, подписавшего представленный мне электронный документ, проверена, ее принадлежность заявителю подтверждена. Настоящий документ на бумажном носителе равнозначен представленному мне электронному документу и имеет ту же юридическую силу». Далее следуют привычные реквизиты нотариуса – номер регистрации в реестре, сколько взыскано госпошлины, подпись и печать.

После всего этого полученный Вами документ будет иметь ту же юридическую силу, что и изначальный электронный документ.

Добавить в закладки постоянную ссылку

Интересные статьи

9 Января 2021
Правила проведения кадастровой оценки недвижимости в 2021 году

Кадастровая оценка проводится в отношении земельных участков и объектов недвижимости. Госоценка предст...

5 Января 2021
Что входит в комплект учредительных документов юрлица?

При регистрации нового юрлица в налоговый орган направляют его учредительные документы. Создатели бизне...

5 Января 2021
Как подготовить договор об учреждении общества?

Для ООО с единственным участником устав является единственным учредительным документом. Однако если общ...

31 Декабря 2020
Особенности проведения камеральных налоговых проверок (КНП) в 2021 году

30 ноября 2020 г. вышло Постановление Правительства РФ №1969 о новых правилах проведения налоговых проверок с...

31 Декабря 2020
Что проверяют инспекторы в ходе камеральной налоговой проверки (КНП)?

В ходе КНП налоговики проверяют исполнение компанией законодательства и выявляют нарушения. Для взаимод...

28 Декабря 2020
Какова дальнейшая судьба не проданного на торгах имущества банкрота?

В отношении должника была введена процедура банкротства. Его собственность передали финуправляющему дл...

26 Декабря 2020
Кто такой налоговый агент?

В налоговом законодательстве содержится конкретное определение налогового агента. Это лицо, исчисляюще...

23 Декабря 2020
Как внести изменения в устав ООО?

Вносить изменения в устав нужно, когда компания меняет свой юридический адрес, наименование, ОКВЭДы или у...

22 Декабря 2020
Как восстановить срок исковой давности?

Законодательство разрешает восстанавливать срок исковой давности, если заявитель не подал иск своеврем...

22 Декабря 2020
Приостановление исполнительного производства

Приостановить исполнительное производство по делу уполномочен суд или судебный пристав. Это указано в с...

21 Декабря 2020
Как составить трудовой договор с гендиректором?

Гендиректор ООО является единоличным исполнительным органом компании и уполномочен действовать от ее и...

21 Декабря 2020
Как составить ходатайство в Арбитраж о рассмотрении спора в отсутствии одной из сторон

Ходатайство о рассмотрении спора в отсутствии одной из сторон представляет собой документ, подаваемый з...

14 Декабря 2020
Что такое виндикационный иск?

Виндикационный иск представляет собой требование собственника о возврате принадлежащего ему имущества....

2 Декабря 2020
Смена участников ООО – пошаговая инструкция

Если после регистрации ООО лицо намерено прекратить свое членство в организации, то проводится процедур...

28 Ноября 2020
Регистрация ИП: пошаговая инструкция

ИП – это физлицо, зарегистрированное в соответствии с установленным порядком и имеющее право за занятие ...

27 Ноября 2020
Смена юрадреса ООО: пошаговая инструкция

Смена юрадреса ООО оформляется документально и регистрируется в ИФНС согласно п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ. Необ...

25 Ноября 2020
Смена гендиректора: пошаговая инструкция

Гендиректор является органом управления организации, действующим от ее имени и в ее интересах. Информаци...

24 Ноября 2020
Как подготовить уведомление об одностороннем отказе от договора?

Законодательство или условия договора допускают возможность одностороннего отказа организации от сдел...

3 Ноября 2020
Взаимозачет требований при взыскании задолженности перед физлицом-ИП

У компании есть дебиторская задолженность физлица, а также кредиторская задолженность перед ИП. При этом...

27 Октября 2020
Как включиться в реестр требований кредиторов

В отношении контрагента организации инициирована процедура банкротства. Чтобы компания смогла взыскать...

Комментарии

нет комментариев