Перевод цифрового документа в бумажный и его удостоверение

21 Ноября 2014
admin
Перевод цифрового документа в бумажный и его удостоверение

Совсем недавно в наших новостях мы упоминали о новации в деятельности нотариусов. Перевод бумажных документов в электронный вид позволяет подавать документы на регистрацию в электронном виде. Гражданам при этом нужна ЭЦП. Это стало возможно благодаря поправкам в Основы законодательства РФ о нотариате.

Практика по переводу бумаги «в цифру» пока только нарабатывается, но уже видны её полезные перспективы. Например, перевести в электронный вид кадастровый документ или доверенность – подписанные квалифицированной ЭЦП, эти документы имеют полноправную юридическую силу. Ведь суть нотариального действия – не только «перевод» документа на бумагу, но и удостоверение его полноправности.

А теперь рассмотрим вопрос – а возможна ли обратная операция? Как перевести электронный документ на бумагу с сохранением всех его качеств, установленных законом?

Для чего может пригодиться перевод «цифры» на бумагу

Электронные технологии развиваются быстро. И данное нотариальное действие благодаря этим технологиям можно – и нужно – использовать, если у Вас имеется электронный документ, которому нужно придать традиционную бумажную форму. Прежде всего, конечно, приходят на ум сделки с контрагентами. Обмениваться электронными документами по сделке значительно удобнее. Но представим и ситуацию, когда гражданин присылает нотариусу документ – например, отказ от доли или наследства. Пока такой документ технически не приравнивается к «настоящему», полноправному. Нотариусу для таких документов нужен официальный электронный ящик, так что этот вопрос сейчас прорабатывается. И в данном случае гражданину придётся переводить свой документ на бумагу.

К этому же способу можно прибегнуть, если Вы получили документ в электронном виде от госорганов и собираетесь представить его в банк, для подачи иска в суд и в другие организации. В итоге перевод цифры на бумагу имеет много вариантов применения.

Как удостоверить документ

На первый взгляд всё просто, но работа с электронным документом – это далеко не простая распечатка. Мы уже обращали внимание, что нотариус должен удостоверить электронный документ, который Вы перевели на бумагу. На настоящий момент Вам придётся некоторое время провести в поисках нотариуса. Далеко не все сейчас соглашаются перевести электронный документ на бумагу, мотивируя это техническими сложностями или отсутствием практики.

Наконец, Вы отыскали подходящего нотариуса. Он должен проставить на свободном месте документа удостоверительную надпись. Если свободного места нет, можно поставить её на обратной стороне документа. Удостоверение проходит в строгом соответствии с принятыми формами. Есть специальный приказ Минюста от 10.04.2002 №99, который утвердил формы реестров для нотариальных действий. Согласно этому Приказу, нотариус должен будет указать на документе следующие данные – населённый пункт (город, посёлок с указанием района или края, области или республики), и дату прописью.

Далее нотариус делает следующую надпись: «Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) подтверждаю, что содержание изготовленного мной на бумажном носителе документа тождественно содержанию представленного мне электронного документа». В этой надписи также должно содержаться упоминание о проверке ЭЦП и о том, что документ на бумажном носителе равнозначен представленному электронному документу: «Квалифицированная электронная подпись лица, подписавшего представленный мне электронный документ, проверена, ее принадлежность заявителю подтверждена. Настоящий документ на бумажном носителе равнозначен представленному мне электронному документу и имеет ту же юридическую силу». Далее следуют привычные реквизиты нотариуса – номер регистрации в реестре, сколько взыскано госпошлины, подпись и печать.

После всего этого полученный Вами документ будет иметь ту же юридическую силу, что и изначальный электронный документ.

Добавить в закладки постоянную ссылку

Интересные статьи

28 Июля 2020
Сделка с заинтересованностью: определение, порядок заключения

Для заключения сделок с заинтересованностью существуют особые правила. Если руководитель или лица, влияющие на работу организации, получают выгоду от сделки, то о ее заключении нужно предупреди...

28 Июля 2020
Возврат товара юрлицом другому юрлицу

Если предприятие получило товар с дефектами или в неоговоренный срок, то оно вправе вернуть его поставщику. Возврат товара юрлицом юрлицу оформляют в соответствии с положениями законодательства...

17 Июля 2020
Процедура увольнения гендиректора

Гендиректор может быть уволен по разным причинам – на основании заявления по собственному желанию, в результате конфликта с собственниками бизнеса, из-за выхода на пенсию и по ряду других причи...

17 Июля 2020
Назначение и оформление временно исполняющего обязанности (ВРИО) директора

Статус руководителя юрлица четко прописан в законодательстве, чего нельзя сказать о ВРИО руководителя. Это вызывает путаницу и ошибки при назначении лица на должность, наделении его полномочиям...

17 Июля 2020
Как действовать организации в случае получения некачественного товара?

При поступлении некачественного товара организация вправе отказаться от его получения. Поставщик обязан исполнять взятые на себя обязательства согласно требованиям законодательства и договора. ...

15 Июля 2020
Как составить должностную инструкцию гендиректора ООО в 2020 году?

Должность гендиректора организации, с одной стороны, предоставляет широкие возможности, с другой – предполагает повышенную ответственность за деятельность. Полномочия и обязательства руководите...

15 Июля 2020
Увеличение уставного капитала: пошаговая инструкция 2020

Для сохранения бизнеса в кризисный период может потребоваться привлечение новых собственников, что повлияет на размер уставного капитала (УК). Процедура увеличения УК может потребоваться при не...

14 Июля 2020
В каких случаях нужно получать судебный приказ, и как это сделать?

Контрагент не исполнил финансовое обязательство. Организация намерена обратиться в суд. Если сумма требования к должнику небольшая, то нужно получить судебный приказ. Это акт суда, являющийся в...

29 Июня 2020
Оформление доверенности на судебное представительство интересов

Представительство своих интересов в суде можно доверить профессиональным юристам. Для этого нужно оформить доверенность. Как правило, доверенность оформляют в случаях, если предприниматель или ...

24 Июня 2020
Список документов для банкротства физического лица в 2020 году

Стандартный список прописан в п.3 ст.213.4 Закона №127-ФЗ. В комплект подаваемых на банкротство документов гражданин должен представить: ...

23 Июня 2020
Заявление о банкротстве ООО

Согласно п.1 ст.7 Закона №127-ФЗ, заявление о банкротстве ООО в арбитраж может подать сам должник (гендиректор ООО, ИП), его кредитор, не получивший зарплату сотрудник или ИФНС. Дело о банкротс...

22 Июня 2020
Банкротство участника ООО

У участника ООО, как и у любого гражданина, может образоваться кредиторская задолженность, погасить которую он окажется не способен. Содержание долгов может быть разным – и кредиты, оформленные...

22 Июня 2020
Судебная рассрочка – новый способ реструктуризации долга

Ограничительные меры на банкротство продолжают действовать. 8 июня 2020 г. был принят закон о судебной рассрочке. Это способ перераспределения задолженности, о котором может попросить должник в...

19 Июня 2020
Особенности процедуры смены юрадреса при смене ИФНС

Юрадрес можно изменить на другой, относящийся к другому административному округу. При такой смене меняется не только сам адрес компании, но и отделение ИФНС. С 2016 года при смене юрадреса в ра...

8 Июня 2020
Как зарегистрировать ООО без госпошлины?

Зарегистрировать предприятие, не оплачивая госпошлину, можно через МФЦ. Помимо экономии средств на уплате пошлины, такая регистрация имеет еще ряд преимуществ. Это более быстрые сроки процедуры...

5 Июня 2020
Что делать после регистрации ООО?

После благополучной регистрации ООО необходимо провести еще ряд административных мероприятий, чтобы фирма начала полноценно функционировать. Заключение трудового договора с гендире...

4 Июня 2020
Как зарегистрировать компанию на домашний адрес?

Юрадрес ООО – это место официальной регистрации предприятия, куда направляется корреспонденция от ИФНС, судов и других госорганов. Регистрировать ООО разрешено по домашнему адресу гендиректора ...

22 Мая 2020
Процедура смены юрадреса ООО

Юрадрес нужно менять, если срок аренды помещения по договору завершился, и собственник не хочет его продлевать. Также необходимость смены возникает при переезде юрлица в другой город или регион...

18 Мая 2020
Бесплатное банкротство граждан в 2020 году

Банкротство является эффективным, однако достаточно затратным способом избавления граждан от долгов. В соответствии с законодательством о банкротстве, стоимость банкротства для физлиц составляе...

15 Мая 2020
Как составить Устав АО?

При открытии нового акционерного общества (АО) обязательно составляется его устав. На основе этого документа собственники организации взаимодействуют между собой. Законодательство предусматрива...

Комментарии

нет комментариев