Смена юрадреса ООО: пошаговая инструкция

Смена юрадреса ООО оформляется документально и регистрируется в ИФНС согласно п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ. Необходимость в изменении этого реквизита возникает в следующих случаях:

• переезд участника, по месту проживания которого зарегистрирована организация;

• по решению владельцев ООО меняется адрес компании;

• арендодатель, предоставлявший помещение и регистрацию, не продлевает договор с арендатором.

Процедура смены юрадреса представляет собой последовательность следующих шагов.

Шаг 1. Принять решение.

Решение принимает собрание учредителей. Вопрос о смене выносится на повестку дня. Решение фиксируется в протоколе по итогам собрания. Если в компании единственный учредитель, то оформляется соответствующее решение.

Шаг 2. Подготовить документацию.

После принятия и оформления решения готовится пакет документов для ИФНС. В комплект входят:

• заполненная форма Р14001 или Р13001;

• протокол или решение о смене;

• устав организации с новым юрадресом;

• квитанция об уплате госпошлины;

• договор аренды по новому адресу.

Шаг 3. Заполнить заявление.

Заявление заполняется по форме Р14001 (если юрадрес не прописан в уставе) или 13001 (если юрадрес внесен в устав).

Скачать бланк Р14001

Скачать бланк Р13001

Шаг 4. Нотариальное удостоверение подписи гендиректора.

Перед сдачей документов в ИФНС нужно посетить нотариуса, чтобы заверить подпись руководителя. Это может сделать как сам гендиректор, так и его представитель на основании доверенности.

Шаг 5. Подать документы.

Документы для смены юрадреса нужно подать в налоговый орган в течение 3 рабочих дней. Срок отсчитывается с момента принятия решения. Если этого не сделать, компанию могут оштрафовать на 5000 рублей.

Подавать документы разрешено как лично, посетив отделение ИФНС, так и удаленно – через МФЦ. При электронной подаче документы заверяются ЭЦП заявителя или нотариуса.

Шаг 6. Получить документы с новыми данными.

ИФНС регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления. Готовые документы можно забирать на 6-ой день. Для получения нужно предъявить расписку, выданную при подаче.

В пакет новых документов входят:

• новая редакция устава, заверенная представителями ИФНС;

• уведомление о снятии с налогового учета и свидетельство о постановке на учет в другой ИФНС (если изменение юрадреса повлекло за собой смену ИФНС);

• лист записи ЕГРЮЛ.

Шаг 7. Уведомить банк и контрагентов.

Об изменении юридического адреса ООО необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет компании. Срок уведомления указан в договоре на РКО.

Также о смене необходимо известить контрагентов.

Скачать образец письма-уведомления контрагентов

С 01.09.2017 г. компания может быть исключена из ЕГРЮЛ, если в ее отношении есть отметка о недостоверности сведений, в том числе – сведений о юридическом адресе.

Смена юридического адреса