Организация и проведение годового собрания ООО в 2018 г.
5 июля 2018
admin
Организация годового собрания Общества включает в себя три основных этапа: созыв участников, проведение собрания и оформление протокола.
Созыв участников ООО
Участники ООО должны быть уведомлены о предстоящем собрании не позднее, чем за 30 дней до его проведения (если иной срок не предусмотрен уставом организации). До того как разослать уведомления, нужно уладить некоторые вопросы, на что, как правило, уходит не менее недели. К таким вопросам относятся:- выбор способа, которым будет подтверждено решение собрания ООО;
- принятие решение относительно проведения собрания (дата, точное время и адрес; также необходимо сформулировать повестку дня и определить форму собрания);
- вопрос о том, кто будет принимать решение (как правило, это руководитель; однако в соответствии с уставом данными полномочиями могут обладать и иные органы – правление, совет директоров, коллегиальные органы);
- проверка актуальности перечня участников;
- подготовка материалов, необходимых для проведения собрания (годовой отчет, данные о кандидатах в органы управления и т.д.);
- составление уведомления с указанием даты, точного времени и места проведения собрания, а также необходимой документации, и направление этого уведомления участникам Общества.
Этап проведения годового собрания
На этапе проведения собрания выполняются следующие мероприятия:- Регистрация участников, прибывших на собрание (сверка лиц, прибывших на собрание, со списком участников, проверка их документов и отметка о явке в листе регистрации).
- Открытие собрания (как правило, собрание открывается директором; на этом же этапе выбираются секретарь и председатель, участвующие в дальнейшем собрании и фиксирующие результаты собрания).
- Формирование окончательной повестки дня (вопросы могут предлагаться участниками собрания, рассматривает их председатель; в обязательном порядке утверждается годовой отчет и бух. баланс).
- Если подходит к концу срок полномочий лиц, состоящих в органах управления, то на собрании они переизбираются. Вопросы решаются путем голосования. Для каждого вопроса определяется необходимое количество голосов.
- Подтверждение решения собрания и состава его участников.
Комментарии
нет комментариев