Ликвидация филиала или представительства иностранной организации

Представительство иностранной организации на территории другого государства не ведет коммерческую деятельность. Целью деятельности представительства иностранной компании является поиск партнеров, продвижение товаров или услуг, оказываемых иностранной компанией. Филиал иностранной компании вправе вести коммерческую деятельность, соответствующую целям иностранной компании. Процедура ликвидации филиала (представительства) иностранной организации отличается от процедуры ликвидации российских компаний.

Причины ликвидации филиала (представительства ) иностранной компании

К основным причинам прекращения деятельности филиала или представительства иностранной компании  можно отнести:

• прекращение деятельности основной иностранной компании;
• нарушение законодательства РФ;
• решение о прекращение деятельности филиала или представительства, принятое иностранной компанией.

Причинами ликвидации представительства (филиала) по решению уполномоченного органа являются следующие документы:

1. документ налогового органа, подтверждающий факт непредставления иностранным филиалом, представительством налоговых деклараций (расчетов) и (или) годового отчета о деятельности в Российской Федерации, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в течение двенадцати месяцев со дня последнего их представления в налоговый орган;
2. почтовая корреспонденция (письма, уведомления, извещения, требования) налоговых органов (не менее двух), направленная в течение последних двенадцати месяцев по адресу места осуществления деятельности (места нахождения) на территории Российской Федерации иностранного филиала, представительства, вернувшаяся в налоговые органы - отправители с пометками о выбытии организации, истечении срока хранения или иными пометками;
3. документ банка, в котором открыт счет иностранному филиалу, представительству, подтверждающий отсутствие в течение последних двенадцати месяцев операций по счету в банке, или документ налогового органа, подтверждающий отсутствие в налоговом органе информации о наличии у иностранного филиала, представительства счетов в банках. В случае ликвидации представительства (филиала) по решению уполномоченного органа информационный лист о ликвидации не выдается.

Процедура ликвидации иностранного филиала или представительства

1. Решение иностранной компании о ликвидации своего филиала или представительства.
2. Уведомление работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией филиала (представительства) иностранной компании.
3. Подача в ИФНС № 47 документов о прекращении деятельности представительства (филиала) иностранной компании.
4. Сдача отчетности иностранного филиала (представительства) от имени иностранной компании. Закрытие расчетных счетов.
5. Увольнение сотрудников филиала (представительства) иностранной компании.
6. Снятие иностранного филиала (представительства) с регистрационного учета в ПФР, ФСС, ФОМС. Как правило, регистрирующий орган в течение трех рабочих дней передает электронно сведения о ликвидации представительства (филиала) во внебюджетные фонды с целью снятия их с регистрационного учета. Но необходимо контролировать данную процедуру, чтобы не допустить ситуацию, когда представительство (филиал) снято с учета в МИФНС № 47 по г. Москве, но продолжает числиться в ПФ РФ или в ФСС РФ.

Сроки процедуры закрытия представительства иностранной компании

Документы о прекращении деятельности филиала ( представительства) иностранной компании должны быть поданы в течение 15 календарных дней с момента принятия решения о прекращении деятельности филиала ( представительства) иностранной компании на территории РФ. Филиал или представительство иностранной компании прекращает свою деятельность в течение 10 рабочих дней после подачи документов в регистрирующий орган. В течение 5 рабочих дней после внесения записи о прекращении деятельности филиала (представительства) иностранной компании в реестр, регистрирующий орган выдает документы, подтверждающие факт закрытия филиала (представительства) иностранной компании.

Требования к документам

1. Форма 15 ПФП не заверяется нотариусом, она подписывается руководителем филиала (представительства) иностранной компании и прошивается.
2. Решение иностранной компании о прекращении деятельности на территории РФ филиала или представительства должно быть апостилировано (либо легализовано через Консульство) и переведено на русский язык (перевод заверен российским нотариусом).

Компания «Аккаунт» оказывает услуги по ликвидации представительств и филиалов иностранных компаний. Обратитесь в «Аккаунт» для подготовки необходимых документов и юридического сопровождения процедуры прекращения действия аккредитации иностранного филиала или представительства. Аккредитация иностранных представительств