Расходы на покупку электронного билета

УФНС РФ уточняет документы, подтверждающие произведенные расходы, если работник приобретает электронный билет для служебной командировки или служебной поездки по территории РФ или за рубеж. В этой связи специалисты отдела налогообложения УФНС по Республике Тыва отмечают, что документами, подтверждающими произведенные расходы, может являться маршрут-квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности. В случае если маршрут-квитанция оформлена не на бланке строгой отчетности, а только в виде распечатки, потребуется посадочный талон, который подтверждает факт перевозки, в котором должны содержаться реквизиты, позволяющие идентифицировать пассажира и пункт назначения поездки, то есть фамилия пассажира, маршрут, дата поездки. Если сотрудник, отправляясь в служебную командировку, приобретает и оплачивает электронный билет самостоятельно с использованием личной банковской карты, то чтобы получить от организации-работодателя возмещение понесенных расходов, сотрудник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы. Для этого работнику необходимо обратиться в обслуживающий банк и получить выписку по личному банковскому счету, либо заверенную копию мемориального ордера или иного документа, подтверждающего проведение платежа по оплате электронного билета с помощью личной банковской карты.