Как правильно выбрать юридический адрес?
Выбирая для компании юридический адрес, руководству следует помнить о ряде факторов, которые могут облегчить (или же, в худшем случае, усугубить) деятельность компании.
Первое, про что следует упомянуть - это так называемые адреса массовой регистрации. Этот термин не прописан в законодательстве, однако широко используется в юридической и предпринимательской практике. Под адресами массовой регистрации понимаются такие юридические адреса, на которых зарегистрировано 10 и более предприятий.
Многие автоматически понимают под списком таких адресов ненадёжные юридические адреса, но на самом деле это не всегда так. Ведь на территории бизнес-центров, торговых домов, офисных комплексов очень часто находится более 10-ти предприятий.
Совсем другой случай — когда фирма регистрируется на несуществующий юридический адрес, либо адрес массовой регистрации, собственник которой даже не знает о количестве фирм, зарегистрированных на его территории.
Чтобы избежать незаконной регистрации разных фирм на один и тот же адрес, собственники помещений, входящих в список адресов массовой регистрации, должны предоставлять в налоговую инспекцию информацию обо всех арендаторах, находящихся по этим адресам.
К тому же, к адресам массовой регистрации предъявляются повышенные требования и чаще проводятся проверки. Поэтому при сдаче документов на регистрацию юридического адреса необходимо приложить документы, подтверждающие права на помещение, используемые для юридического адреса, а также гарантийное письмо на юридический адрес с контактом собственника. Это облегчит процедуру проверки налоговой инспекции.
Проверка осуществляется двумя путями. Прежде всего, налоговая служба связывается с собственником по телефону и просит подтвердить существование фирмы по данному юридическому адресу. Второй способ — выезд специалистов с проверкой непосредственно по юридическому адресу. Если выявлены нарушения — фирме может быть отказано в регистрации и в предоставлении юридического адреса.
При наличии гарантийного письма, а также документов, подтверждающих права на помещение, фирме гораздо проще пройти указанную проверку.
Юридическая фирма «Аккаунт» предоставляет юридические адреса, не входящие в список адресов массовой регистрации, что значительно снижает риск отказа в регистрации ООО, АО, или в регистрации смены юридического адреса.
При выборе юридического адреса стоит обратить внимание на его территориальное расположение и принадлежность к определённому ИФНС. Ведь именно с территориальной налоговой службой (помимо 46-й ИФНС, курирующей регистрацию всех компаний в Москве) Ваша фирма будет иметь в дальнейшем дело.