Покупка юридического адреса
Невозможно зарегистрировать фирму, если у неё нет юридического адреса. Поэтому многие предприниматели задаются целью приобрести его. Однако, прежде чем решиться купить юридический адрес, нужно чётко себе представлять: а что же именно требуется приобрести?
Юридический адрес – что это такое? Очень непростой вопрос. В российском законодательстве нет даже такого термина, как «юридический адрес».
Законодательство требует, чтобы при регистрации предприятия в документах был указан один адрес – так называемый «адрес постоянного местонахождения исполнительного органа юридического лица». Формулировка достаточно туманная.
Тут-то и возникла дилемма, породившая такие понятия, как «фактический адрес» и «юридический адрес».
С точки зрения законодательства юридический и фактический адреса должны совпадать. Но так ли это просто осуществить? Как уже было сказано выше, без юридического адреса фирму зарегистрировать невозможно, уже в заявлении на регистрацию адрес должен быть указан. Однако, если фирма не зарегистрирована, то арендовать помещение в таком случае весьма проблематично.
При покупке юридического адреса, как и любого товара, встаёт вопрос: для чего именно он необходим? Иногда он необходим только для прохождения регистрации. В такой ситуации нетрудно найти адрес по невысокой цене, но такие юридические адреса часто сомнительны, и это может привести к проблемам с налоговыми органами. Может произойти и такая неприятная ситуация: юридический адрес куплен по слишком низкой цене (что само по себе должно насторожить), но довольно скоро выясняется, что такого адреса попросту не существует.
Другое дело, если цель - успешный бизнес. Тогда необходимо внимательно и ответственно выбирать юридический адрес.
Начать необходимо с выбора ИФНС, к которой будет относиться будущая компания. Выбирая же сам юридический адрес, необходимо обратить внимание на три важных составляющих: гарантия, цена и документы. Эти составляющие тесно взаимосвязаны между собой.
Покупая юридический адрес, необходимо выбрать надёжную юридическую фирму. Только фирма, имеющая безупречную репутацию и в которой работает квалифицированный персонал, способна не просто грамотно подобрать юридический адрес, но и предоставить на него гарантию и необходимую документацию. Цена, конечно, будет достаточно высокой. Но экономия в такой ситуации может обернуться только лишними проблемами.
Лучше всего отдавать предпочтение юридическим адресам от собственников и юридическим адресам с подтверждением. В таком случае во время налоговых проверок информация о расположении фирмы будет подтверждена. Покупка же юридического адреса от собственника означает не только подтверждение от владельца, но и возможность продлить договор после окончания срока действия.
Кроме того, должно быть налажено качественное почтовое обслуживание. В регистрации юридические адреса, не соответствующего установленным стандартам, может быть отказано.
При регистрации юридического адреса необходимо предоставить следующие документы: гарантийное письмо от собственника; договор аренды с правом регистрации адреса местонахождения; акт приема-передачи помещения; свидетельство о праве собственности на нежилое помещение (и заверенная копия).
Регистрация юридического адреса по реальному месту расположения офиса – самый надёжный и законный способ. Однако понятно, что для этого нужно иметь собственный офис. В этом случае многие проблемы решаются довольно быстро. Необходимо просто направить документы в территориальные органы ИФНС, написать заявление и оплатить государственную пошлину.
Офисы часто арендуются. И тут уже дело обстоит несколько сложнее. Арендодатели редко соглашаются на предоставление юридического адреса. И это понятно. Сложностей такая регистрация влечёт за собой немало. Необходимо предъявить и договор аренды, и гарантийное письмо, а кроме всего прочего подтверждение права собственности со стороны правообладателя. Не все арендодателей соглашаются пойти на такие трудности.
Можно зарегистрировать юридический адрес по месту проживания одного из учредителей. Это вполне законный способ, который также успешно используется нами в качестве юридического адреса ООО или АО.
Решение вопроса о месте нахождения юридического адреса и аспектах его регистрации зависит от каждого конкретного случая. И каждый предприниматель принимает решение сам, исходя из обстоятельств и возможностей.