Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения о юридическом лице, внесенные при его государственной регистрации, а также данные о внесенных в них изменениях в процессе деятельности предприятия.
Несмотря на то, что процедура государственной регистрации предприятия, так же как и порядок внесения изменений в сведения о нём, регламентирована, при оформлении документов на первичную регистрацию или регистрацию изменений допускаются ошибки.
Согласно п. 4 ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 №129-ФЗ, сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в том числе и ошибочные, считаются достоверными, даже при наличии документов, подтверждающих факт ошибки.
В случае если ошибка не была сразу замечена и исправлена, то в дальнейшем на её исправление понадобится много времени и средств.
Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться при открытии счёта в банке, при получении лицензий, разрешений и прочего. Выписку может потребовать нотариус для заверки каких-либо документов либо сотрудник регистрационной палаты, при совершении сделок с недвижимостью. Неправильно записанная буква или цифра может значительно усложнить отношения с государственными органами, контрагентами или банками.
Ошибка может быть обнаружена как во время получения документов о государственной регистрации, так и в ходе работы фирмы.
Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена как по вине заявителя, так и по вине сотрудника регистрирующего органа, вносящего сведения в реестр.
Ошибка, допущенная по вине заявителя
Рассмотрим ситуацию, когда ошибка была допущена по вине заявителя. Вся ответственность за достоверное содержание сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ, ложится на руководителя данной организации (п.3 ст.14.25 КоАП РФ). Предоставление недостоверной информации грозит штрафом в размере 5000 рублей. Налоговый инспектор может увидеть в ваших действиях не просто нечаянную ошибку, а попытку предоставления заведомо ложных сведений. За такое правонарушение руководитель организации помимо штрафа может быть дисквалифицирован на срок до 3-х лет.
Процедура подачи заявления для исправления ошибки в ЕГРЮЛ схожа с процедурой внесения изменений. В налоговую инспекцию подается заявление по форме 14001, форма заверяется у нотариуса. К форме нужно приложить листы с исправленными данными (данные листы заверять у нотариуса не нужно). Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не уплачивается.
Ошибка, допущенная по вине сотрудника регистрирующего органа
В случае обнаружения ошибок, допущенных налоговым инспектором, в день получения документов о государственной регистрации нужно подать заявление на исправление в тот же день. Это позволит очень быстро (через 1 день) получить выписку ЕГРЮЛ с исправленными данными.
С 30 июня 2015 года изменился порядок исправления ошибок в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Согласно Приказу Минфина России от 18 февраля 2015 г. № 25н, если все сданные Вами в регистрирующий орган документы в полном порядке, а ошибка всё-таки присутствует, то обратиться нужно в налоговую инспекцию с заявлением. Заявление составляется в свободной форме.
Налоговый орган в течение 5 дней с момента принятия заявления обязан исправить ошибку в реестре.
В течение 3-х дней с момента внесения исправлений в реестр налоговый орган направляет письменное уведомление организации или ИП, в отношении сведений о котором были внесены изменения.
Если лист записи или свидетельство о внесении изменений также содержали ошибку, заявителю повторно выдается документ, подтверждающий факт внесения записи в реестр, с исправленными сведениями.
Самые распространённые ошибки
Наименование должности руководителя в ЕГРЮЛ расходится с уставом
Так, например, в ЕГРЮЛ должность единоличного исполнительного органа — Директор, а в уставе организации должность единоличного исполнительного органа — Генеральный директор. Либо наоборот.
Доли участников не совпадают с уставом или вообще отсутствуют в ЕГРЮЛ
При смене состава участников и перераспределении доли неправильно указаны сведения о долях участников, что приводит к подобному рода ошибкам.
Сведения о величине уставного капитала отсутствуют или указаны в неденоминированных рублях
У организаций, созданных до 1998 года, уставный капитал выражался в неденоминированных рублях. В положенное время размер уставного капитала не был приведен в соответствие, и вместо 10 000 рублей значится 10 000 000 рублей.
Ошибка в ФИО участников, руководителя, паспортных данных или адресе
Очень распространенная ошибка, может возникнуть вследствие опечатки либо невнимательности при заполнении документов или внесении данных в реестр. При написании паспортных данных часто путают редкие и общеупотребляемые имена. Например, Андрей Александрович и Андрей Алексанович.
Повторение или полное отсутствие сведений об участнике в ЕГРЮЛ
При распределении долей в форме 14001 отмечают не тот пункт: вместо «изменения сведений об участнике» ставят «возникновение права на долю». Как следствие, данные об участнике повторяются. При отсутствии в ЕГРЮЛ данных об участнике могут возникнуть препятствия при реализации его прав на долю в уставном капитале.
Услуги, включенные в пакет «Исправление ошибки в ЕГРЮЛ»
- Юридическая консультация;
- Подготовка полного пакета документов;
- Сопровождение директора к нотариусу и в налоговую;
- Подача и получение документов юристами;
- Доставка документов заказчику.
Стоимость — 8700 рублей.
Нотариальные расходы не входят в стоимость тарифа.
