Cкупой платит дважды, а сколько раз платит незнающий?
Люди всегда стремились к экономии времени и средств. В бизнесе – то же самое. Экономия – это, конечно, похвально. Однако экономия хороша, когда она разумна, иначе последствия могут быть весьма нерадостны. Это напрямую касается и вопроса регистрации фирмы.
Не редкость, когда зарегистрировать новую фирму на адрес прежней организации или же на собственный адрес не представляется возможным по целому ряду причин. Тогда единственный выход – купить юридический адрес, то есть арендовать его. Но то, что просто на первый взгляд, часто таит в себе немалые сложности и нерешённые вопросы.
Всегда есть сильный соблазн сэкономить, отчего и идут многие предприниматели на покупку дешёвых юридических адресов. Но всегда стоит остановиться и подумать, прежде чем сделать решающий шаг. Чрезмерная дешевизна сама по себе должна насторожить покупателя. Конечно, дорогое – не всегда означает лучшее, но качественные товары (а юридический адрес – это товар) редко имеют копеечную стоимость. Особенно хорошо следует обдумать покупку юридических адресов, приобретаемых не напрямую у собственника, а через посредника.
Дорогие фирмы, как правило, стараются держать планку и сохранять свои авторитет и репутацию. Фирма, знающая себе цену, будет стараться навести справки о юридическом адресе по максимуму и стремиться к долгосрочным отношениям с клиентами. Кроме того, заранее будет оговорён такой важный момент, как продление срока аренды юридического адреса.
Сотрудники налоговой инспекции не дремлют: рано или поздно они свяжутся с собственниками юридических адресов. Цель у них проста: проверить нахождение организации именно по данному адресу. Такое подтверждение – не прихоть налоговых органов, а необходимый этап, без которого регистрация невозможна.
Особый вопрос касается так называемого «черного списка». Что это такое? «Чёрный список» - это список адресов, на которые зарегистрировано несколько фирм одновременно (часто более 10). Однако нельзя относиться к таким адресам однозначно отрицательно. Стоит обратить внимание на взаимоотношение собственника такого юридического адреса с налоговыми органами. И если эти отношения вполне лояльны, то не стоит сразу отказываться от покупки адреса из такого списка. В данном случае не помешает консультация с грамотными юристами.
Важный момент - это открытие счёта в банке. Что для этого нужно? Конечно, прежде всего подтверждение покупки юридического адреса. Выступает же таким подтверждением договор аренды и субаренды нежилого помещения.
Далее необходимо быть готовыми к выездной комиссии Службы безопасности Банка. Комиссия выезжает на новый юридический адрес и далее уже принимается решение – возможно ли открытие счёта в банке или нет. Чтобы ответ был положительным, само помещение должно иметь вид офиса. Если же предъявить помещение, больше похожее на склад, то вероятнее всего ответ будет отрицательным.
Важный шаг - организация почтового обслуживания. Иначе корреспонденция вернется обратно с пометкой «компания по адресу не значится». Ничего хорошего для организации из этого не выйдет.
Бывают ситуации, когда, несмотря на подтверждение собственника помещения, в регистрации отказывается. Причины могут быть указаны разные, чаще всего - «недостоверные сведения о местонахождении юридического лица». Но тут уже причина в самих работниках налоговой инспекции.
Подобных ситуаций избежать можно. Но для этого необходимо, чтобы ещё на стадии договора собственник предоставил некоторые гарантии. Это может быть возврат денег, а может быть предоставление нового комплекта документов на случай повторного предоставления.
Найти и купить юридический адрес с необходимыми гарантиями непросто, но, тем не менее, вполне возможно. Главное – подойти к делу серьёзно и квалифицированно. И не стоит забывать простую истину: скупой платит дважды, а незнающий - трижды.