Что такое юридический адрес ООО, ЗАО или ОАО?
Данное понятие определяется Законодательством РФ как место нахождения юридического лица. Согласно п.2 ст.4 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п.2 ст.4 ФЗ «Об акционерных обществах», место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации и местом нахождения единоличного исполнительного органа – Генерального директора или иного лица.
При регистрации фирмы, учредители определяются с выбором места нахождения организации – адресом регистрации ООО или АО. Наиболее распространена ситуация – когда на примете есть офис или иное помещение для аренды, или имеется недвижимость в собственности. В этом случае довольно просто определить место нахождения фирмы. Данное место нахождения определяется как адрес регистрации юридического лица в решении или протоколе собрания участников, и регистрируется в ЕГРЮЛ при подаче документов на регистрацию ООО или АО.
Однако, бывают ситуации, когда арендодатель отказывает в предоставлении юридического адреса ООО или ЗАО, или компаниям на начальном этапе развития трудно сразу снять офис. Тогда принимается решение купить в Москве юридический адрес, и руководству необходимо заняться поиском его для своей фирмы. Подобная потребность возникает и тогда, когда предприятие переезжает на новое место нахождения в связи со сменой офиса, но при этом не желает менять обслуживающую налоговую инспекцию. В этом случае удачным решением также будет купить юридический адрес, относящийся к определенной налоговой инспекции.
Допускается использовать домашний адрес руководителя или учредителя в качестве места нахождения юридического лица. Это не запрещается законом и успешно проходит регистрацию в налоговой инспекции. Для регистрации по месту прописки необходимо предоставить копию паспорта, или нотариально заверенное свидетельство о праве собственности на квартиру.
Для первичной регистрации компании можно использовать только домашний адрес учредителя (или одного из учредителей), а для регистрации изменений - только домашний адрес руководителя.
Юридический и фактический адрес - имеется ли ответственность за несовпадение
На практике понятие «место нахождения юридического лица» может иметь две составляющие: юридический адрес и фактический адрес. Законодательно такого разделения не закреплено и не прописано, однако на практике ситуация, когда место регистрации юридического лица и место его фактического нахождения не совпадают, встречается очень часто. Это может быть связано с целым рядом причин. Например, компания только начинает свою деятельность и ещё не может снять офисное помещение. Однако для её существования необходим юридический адрес. К тому же, компания может просто переехать на другое место, она может расширяться, и исполнительный орган будет находиться уже по другому адресу.
Никаких законодательно установленных штрафных санкций за не нахождение фирмы по своему юридическому адресу - нет.
Однако налоговая может оштрафовать за не постановку на налоговый учет по месту фактического нахождения фирмы. В том случае, если налоговой проверкой будет установлен данный факт, штраф составляет 5000 рублей.
Но если фактический и юридический адреса относятся к одной налоговой инспекции, то штрафа не будет.
На практике, такие штрафы встречаются очень редко, и выносятся они при проведении выездной проверки.