Смена юридического адреса: когда она необходима?
На любом этапе развития бизнеса могут возникнуть самые разные вопросы, требующие квалифицированного подхода к их решению. Одним из таких вопросов может стать смена юридического адреса предприятия.
Такая необходимость может возникнуть в следующих случаях:
- При изменении фактического места нахождения предприятия;
- При истечении срока действия договора о предоставлении юридического адреса и отсутствии возможности его пролонгировать;
- При невозможности по каким-либо причинам документально подтвердить адрес прежнего места нахождения предприятия;
- При обострившихся взаимоотношениях с ИФНС или внебюджетными фондами;
- При несоответствии адреса существующим стандартам качества юридических адресов (нет возможности организовать прием выездной проверки, не организовано почтовое обслуживание и т.д.).
Каждая из этих ситуаций является веской причиной для смены юридического адреса.
Смена юридического адреса может быть проведена как самостоятельно, так и посредством услуг юридической фирмы. Степень сложности данной процедуры во многом зависит от того, будет ли новый юридический адрес относиться в прежней налоговой инспекции или нет.
Порядок смены юридического адреса
Учредители компании на общем собрании принимают решение о смене юридического адреса. После этого начинается подготовка полного комплекта документации. В число необходимых документов входит Устав в новой редакции либо лист с изменениями в действующий Устав. Далее в течение 3-х дней документы подаются в регистрационный орган.
На основании поданных документов регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом юридическом адресе. На шестой рабочий день после подачи документов необходимо явиться в налоговую инспекцию и получить зарегистрированные документы с новым юридическим адресом. Если документы не забрать в установленный день, то они будут отправлены по почте на юридический адрес, указанный в этих документах.
Затем необходимо уведомить о смене юридического адреса внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС) и получить новые извещения.
В случае смены юридического адреса с переходом в другую ИФНС необходимо снять предприятие с учета в фондах по прежнему адресу. Только потом возможно поставить организацию на учёт во внебюджетных фондах, к которым относится новый юридический адрес.
При самостоятельном проведении процедуры смены юридического адреса следует иметь в виду ряд сложностей. Нетрудно заметить, что данный процесс занимает немало времени. Документы могут быть не приняты по причине ненадлежащего их оформления. Кроме того, требования к оформлению и подготовке необходимых документов постоянно меняются, что создаёт дополнительные сложности.
Конечно, эти трудности преодолимы, однако целесообразнее в данной ситуации обратиться к грамотному специалисту.