Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных
Обработка персональных данных требует строгого соблюдения законодательства. Одним из ключевых этапов является подача уведомления в Роскомнадзор. Если вы сомневаетесь, нужно ли вашей организации или ИП подавать уведомление, как его заполнить и отправить, мы поможем разобраться.
Кто должен подавать уведомление в Роскомнадзор?
Подача уведомления обязательна для:
- Организаций (ООО, АО), которые обрабатывают персональные данные своих сотрудников или клиентов.
- Индивидуальных предпринимателей (ИП), работающих с персональными данными клиентов или имеющих наёмных работников.
- Самозанятых, если они обрабатывают персональные данные клиентов (например, собирают контакты для оказания услуг, ведут базы данных заказчиков, используют данные клиентов для доставки товаров или рассылок).
Важно: Если вы работаете без сотрудников, но обрабатываете данные клиентов (например, через сайт или анкеты), уведомление также необходимо.
Когда нужно подавать уведомление?
- Уведомление необходимо подать до начала обработки персональных данных (п. 1 ст. 22 152-ФЗ).
- После подачи Роскомнадзор внесёт ваши данные в реестр операторов в течение 30 дней.
- Если вы изменяете данные (например виды обработки), нужно подать уведомление об изменении.
Какие штрафы за несвоевременную подачу?
Размеры штрафов за отсутствие уведомления в Роскомнадзор:
- Для физических лиц – от 5 000 до 10 000 руб.
- Для должностных лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
- Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц – от 100 000 до 300 000 руб.
Как заполнить уведомление в Роскомнадзор?
Уведомление должно содержать следующие данные:
-
Наименование организации/ФИО ИП.
-
Адрес местонахождения.
-
Цель обработки персональных данных.
-
Категории данных (например, ФИО, телефон, паспортные данные).
-
Категории субъектов (клиенты, сотрудники).
-
Способы обработки (бумажные носители, электронные базы).
-
Дата начала обработки.
-
Срок или условие прекращения обработки персональных данных.
-
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных.
Мы помогаем подготовить уведомление об обработке ПД в соответствии с требованиями закона.
Как отправить уведомление?
Мы предоставляем готовый документ в электронном виде для самостоятельной отправки или берём этот процесс на себя.
Есть два способа отправки:
-
Электронно через ЭЦП – бесплатно.
-
Почтовым отправлением – дополнительная плата 500 рублей.
Какие документы нужны для работы с персональными данными?
В зависимости от ваших задач, мы поможем разработать следующие документы:
- Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных
- Политика обработки персональных данных
- Приказ об утверждении Политики обработки персональных данных
- Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных
- Положение об обработке и защите персональных данных клиентов
- Положение об обработке и защите персональных данных работников (при наличии работников)
- Приказ об утверждении Положений
- Положение о внутреннем аудите (контроле)
- Согласие работников на обработку персональных данных
- Опросный лист работников, об ознакомлении с локальными нормативными актами и законодательством
- Обязательство о неразглашении от работников
- Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к ПД других работников
- Правила доступа к персональным данным
- Акт определения оценки вреда в связи с неправомерным распространением персональных данных
- Положение об обеспечении мер безопасности
- Акт определения необходимого уровня защищённости
- Правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных
- Журнал учёта машинных носителей персональных данных
- Акт об уничтожении персональных данных
Публикация Политики обработки персональных данных на сайте организации или информационном стенде является обязательной.
Почему важно доверить это профессионалам?
Подготовка и подача уведомления в Роскомнадзор – это сложный процесс, требующий знания законодательства. Ошибки могут привести к штрафам или отказу в регистрации.
Мы гарантируем:
- Грамотное составление документов.
- Соответствие всем требованиям закона.
- Оперативную отправку уведомления.
Не рискуйте своей репутацией и деньгами. Доверьте подготовку и подачу уведомления в Роскомнадзор специалистам.
Будьте уверены в законности вашей деятельности!
Тарифы
Без работников
- Анализ вашей деятельности и сбор информации
- Подготовка и оформление уведомления в Роскомнадзор
- Консультация
- Отслеживание включения в реестр
С работниками
- Анализ вашей деятельности и сбор информации
- Анализ трудовых договоров
- Подготовка и оформление уведомления в Роскомнадзор
- Консультация
- Отслеживание включения в реестр
Разработка Политики обработки персональных данных
- Анализ вашей деятельности и сбор информации
- Составление Политики обработки персональных данных
- Консультация
Сравнительная таблица тарифов
| Услуги, включенные в пакет | Тариф «Без работников» |
Тариф «С работниками» |
Тариф «Разработка Политики обработки персональных данных» |
|---|---|---|---|
| Срок исполнения | 1-2 дня | 1-2 дня | 1-2 дня |
| Стоимость, руб. | 5 000 | 7 000 | 7 000 |
| Анализ вашей деятельности и сбор информации | + | + | + |
| Подготовка и оформление уведомления в Роскомнадзор | + | + | |
| Консультация | + | + | + |
| Отслеживание включения в реестр | + | + | |
| Анализ трудовых договоров | + | ||
| Составление Политики обработки персональных данных | + |
Стоимость услуги
- Для самозанятых, ИП и ООО без работников: 5 000 рублей
- Для ИП и ООО с работниками: 7 000 рублей
Дополнительные услуги:
- Отправка по ЭЦП: бесплатно
- Отправка почтой: 500 рублей
- Разработка Политики обработки персональных данных: от 5 000 рублей
- Разработка положений и инструкций: от 3 000 рублей за один документ
Часто задаваемые вопросы
1. Нужно ли подавать уведомление в Роскомнадзор, если я самозанятый?
Да, если вы обрабатываете персональные данные клиентов
2. Нужно ли подавать уведомление об обработке персональных данных, если у меня нет сотрудников?
Да, если вы работаете с персональными данными клиентов
3. Как проверить статус уведомления в реестре?
Вы можете проверить статус на официальном сайте Роскомнадзора, указав свой ИНН или название юридического лица
4. Что будет, если не подать уведомление в Роскомнадзор?
Несвоевременная подача грозит штрафами и административной ответственностью
Открытие счета в банке-партнере
Наша компания имеет долгосрочные партнерские отношения со всеми крупными банками, что позволяет без задержек открыть счет за 1 день. Открытие происходит у нас в офисе или в любом удобном для вас месте. При этом вы можете выбрать любое отделение для обслуживания.
