Авансовый отчет с нарушениями
16.09.2009
Расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. При этом обязательным является их документальное подтверждение.
В случае составления авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов, как не имеющая надлежащего подтверждения.
При этом в качестве неотъемлемого приложения к авансовому отчету требуются следующие оправдательные документы:
* командировочное удостоверение, оформленного надлежащим образом (форма N Т-10);
* о найме жилого помещения;
* о фактических расходах по проезду;
* об иных расходах, связанных с командировкой.
Отсутствие этих приложений к авансовому отчету, или их ненадлежащее оформление, влечет за собой недействительность авансового отчета и следовательно не позволяет уменьшить на эти расходы базу по налогу на прибуль.
Наличие и оформление других документов, которыми должна оформляться командировка, то есть приказ о направлении работника в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а) и служебное задание (форма N Т-10а) определяется внутренним документооборотом организации.