Процедура смены юрадреса ООО

Юрадрес нужно менять, если срок аренды помещения по договору завершился, и собственник не хочет его продлевать. Также необходимость смены возникает при переезде юрлица в другой город или регион или при изменении фактического адреса ООО.

Процедура смены юрадреса включает в себя несколько этапов.

Этап 1. Решение об изменении адреса.

Учредители ООО проводят собрание, в ходе которого принимается решение изменить юрадрес. В компаниях с единственным учредителем вопрос о смене решает сам учредитель.

Этап 2. Получение выписки из реестра.

Получая выписку из ЕГРЮЛ, заявителю нужно уточнить у нотариуса, требуется ли ее бумажный вариант. Нотариус может не принять выписку, загруженную с сайта ФНС РФ. Поэтому при подготовке документов нужно заранее позаботиться, чтобы выписка была подготовлена и соответствовала сроку. Как правило, выписка действительна 10-30 календарных дней.

Этап 3. Получение документации на юрадрес.

Для регистрации смены юрадреса компании в ИФНС подается комплект подтверждающих документов. Если помещение арендуется, то нужно представить гарантийное письмо, свидетельство на собственность помещения или выписку из реестра недвижимости, а также договор аренды. Письмо, выписка и свидетельство заверяются печатью и подписываются.

Каждый из документов подается в двух экземплярах – для ИФНС и для заявителя. Если юр.адрес зарегистрирован по месту прописки учредителя, то нужно предъявить копию паспорта (страницу с пропиской), документ права собственности, а также согласие собственников на регистрацию юрадреса по месту их прописки. Согласие составляется в произвольной форме.

Этап 4. Комплект документов.

Для регистрации изменения юрадреса нужно подготовить и подать в ИФНС пакет, включающий в себя следующие документы:

• Протокол собрания участников. В документе нужно прописать решение об изменении адреса компании. Составляют документ все учредители. Председатель и секретарь удостоверяют его своими подписями.

• Обновленная редакция Устава компании. Документ готовится в 2 экземплярах. Можно не менять сам учредительный документ, а приложить к нему лист изменений (также в 2 экземплярах).

• Заполненная форма Р13001 или Р14001 (если в уставе указан сокращенный юрадрес).

• Документация на подтверждение адреса.

• Квитанция об оплаченной госпошлине в размере 800 рублей.

Этап 5. Нотариальное удостоверение.

Перед подачей документации в ИФНС заявление нужно нотариально удостоверить. Гендиректору необходимо лично посетить нотариуса, чтобы заверить подпись. Именно руководитель выступает в качестве заявителя. Если гендиректор не сможет лично посетить нотариуса, то это может сделать его представитель на основании доверенности. Перед посещением нотариуса также нужно подготовить уставную документацию.

Этап 6. Подача документации в ИФНС.

Заявление и пакет документов подаются в ИФНС в течение 3 рабочих дней после того, как принимается решение о смене юрадреса. За нарушение установленного срока компанию могут оштрафовать на 5000 рублей. Процедура регистрации в налоговой составляет не более 5 рабочих дней. После приема документации инспектор выдает заявителю расписку, на основании которой нужно будет получить документы.

Этап 7. Получение документации в ИФНС.

На 6-ой рабочий день после подачи документации заявителю нужно явиться в ИФНС и получить готовые документы. Пакет будет содержать заверенную налоговым органом обновленную редакцию устава, лист записи в госреестре, документ о снятии компании учета в ИФНС и новое свидетельство о постановке на учет.

Если на этапе подготовки документации были совершены ошибки, то ИФНС откажет в регистрации. Заявителю нужно будет повторно удостоверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса