Правила проведения собрания акционеров в 2020 г.

28 Августа 2020
admin
Правила проведения собрания акционеров в 2020 г.

Общее собрание является высшим органом управления АО. Этот орган уполномочен принимать решения о внесении поправок в устав организации, о дополнительном выпуске акций, увеличении или уменьшении уставного капитала и ряд других решений.

Собрания созываются каждый год с целью утвердить итоги за прошедший год, выбрать новый совет директоров, утвердить бухгалтерский баланс, а также для решения других вопросов.

Законодательная база

Порядок созыва и проведения собрания владельцев АО регламентируется положениями Закона №208-ФЗ от 26 декабря 1995 г., положениями Центробанка №660-П от 16 ноября 2018 г. и Уставом организации.

Этапы

Согласно действующим правилам, ежегодное или внеочередное собрание проводится в несколько этапов.

  1. Принимается решение провести собрание с назначением даты, времени и места, где будет проходить собрание.

  2. Составляется перечень участников.

  3. Участниками направляются уведомления о том, что будет проводиться собрание.

  4. Проводится встреча участников, в ходе которой составляется протокол.

  5. Оформляются итоги встречи в соответствии с требованиями законодательства.

Из-за пандемии COVID-19 в 2020 году акционерам разрешено проводить собрание дистанционно.

31.07.2020 г. начал действовать Закон №297-ФЗ, внесший дополнения в правила проведения собраний владельцев акций АО. До начала действия закона дата собрания еще не была определена, или участники не извещены, то проводить его можно с учетом изменений.

Дата определяется не позднее, чем за 27 дней до собрания и указывается в извещении (п. «б» ст.1 Закона №297-ФЗ).

Этап 1. Подготовка решения.

Собрание проводится на основании решения о необходимости провести встречу. Согласно пп.2 п.1 ст.65 Закона №208-ФЗ, решение принимает совет директоров. Этот же орган готовит и проводит встречу. Если в АО нет совет директоров, то данные функции осуществляет орган, указанный в уставе организации.

Протокол заседания, в ходе которого решается провести общее собрание, оформляется в течение 6 дней после его проведения (если сообщение о собрании было сделано после 31 июля). В остальных случаях действует срок 3 дня.

В решении указывается повестка встречи, способ извещения участников, перечень сведений для участников, а также обладатели типов акций, которые вправе принимать участие в голосовании.

Даты проведения ежегодных собраний указывают в уставе АО. В 2020 г. собрание разрешено проводить с 1.03.2020 г. по 30.09.2020 г. (Закон №114-ФЗ от 7 апреля 2020 г.). Согласно общему правилу, собрание можно проводить с 1 марта до 30 июня года, который следует за отчетным. Это правило указано в положениях п.1 ст.47 Закона №208-ФЗ.

Внеплановое собрание проводится в течение 40 дней со дня поступления требования о проведении встречи. Такое требование может поступать от аудиторов, ревизионной комиссии или владельцев акций, которым принадлежит 10% и более голосующих акций. Если цель встречи – выборы в совет директоров, то собрание проводится в течение 75 дней с момента поступления требования.

Этап 2. Формирование списка участников.

Перечень участников собрания формируется после принятия решения о проведении встречи и определении даты. Перечень составляется на основании сведений реестра акционеров. Совет директоров направляет запрос о формировании списка реестродержателю. При определении даты учитывается дата, когда было принято решение провести собрание. Период между этой датой и датой в запросе не должен быть меньше 10 дней. Перечень участников готовится не позднее, чем за 25 дней до проведения встречи. Это правило закреплено в п.1 ст.51 Закона №208-ФЗ.

Этап 3. Извещение акционеров.

Владельцы акций должны быть уведомлены о проведении собрания минимум за 21 до того, как состоится встреча. Если речь идет о реорганизации предприятия, то за 30 дней. В некоторых случаях акционеры уведомляются за 50 дней до проведения внепланового заседания. Например, при выборе в совет директоров, при реорганизации предприятия, при избрании гендиректора или досрочном прекращении полномочий руководителя.

Извещать акционеров о собрании можно разными способами:

  • направление уведомления заказным письмом;

  • по e-mail;

  • через СМИ;

  • SMS;

  • вручение уведомление под роспись.

Наряду с уведомлением участники получают вопросы повестки дня, документы, с которыми нужно ознакомиться, бюллетени для голосования.

С 2019 г. у акционеров появилась возможность регистрироваться на участие в собрании или голосовании через сайт организации или регистратора.

Этап 4. Проведение собрания.

Встреча участников должна состояться в указанную дату и время. Ответственность за проведение собрания несет совет директоров или уполномоченный орган. Проведение собрания включает в себя регистрацию участников, определение кворума, который необходим для принятия решений. Далее объявляется начало собрания. Встречу открывает председатель совета директоров или иное уполномоченное лицо. Озвучиваются вопросы повестки собрания и обсуждаются участниками. После обсуждения проводится голосования. Голосовать могут только зарегистрированные участники. Далее подсчитываются голоса и объявляются результаты. Занимается этим счетная комиссия или регистратор.

В годовых и внеочередных собраниях можно дистанционно участвовать и голосовать с помощью электронных бюллетеней.

Этап 5. Составление протокола.

Результаты проведения собрания отражаются в протоколе. Документ оформляется в 6-дневный срок после того, как закрывается собрание или завершается прием бюллетеней (при заочном голосовании). Ранее этот срок составлял 3 дня.

Дистанционное проведение собрания

В 2020 г. годовое собрание владельцев акций разрешено проводить заочно. Это вызвано необходимостью снижения распространения коронавирусной инфекции. При заочной форме проведения собрания решение и перечень участников не требует подтверждения у нотариуса или регистратора (п.3 ст.67.1 ГК РФ).

Регистрация АО

Добавить в закладки постоянную ссылку

Интересные статьи

27 Октября 2020
Как включиться в реестр требований кредиторов

В отношении контрагента организации инициирована процедура банкротства. Чтобы компания смогла взыскать задолженность, ей необходимо включить свое требование в реестр кредиторов. Без этого дейст...

25 Октября 2020
Права мажоритариев АО

В законодательстве нет термина «мажоритарий» или «мажоритарный акционер». Однако на практике эти понятия встречаются достаточно часто. Под мажоритарием понимается лицо, владеющее наибольшим кол...

23 Октября 2020
Подготовка положения о представительстве ООО

Деятельность обособленного подразделения регламентируется соответствующем положением. Утверждает содержание документа общее собрание или совет директоров. Положение представляет собой внутрикор...

12 Октября 2020
Как оформить отзыв исполнительного листа по заявлению взыскателя?

Банки и судебные приставы взыскивают с должника установленную сумму на основании исполнительного листа. Это документ по результатам разбирательства, который выдается кредитору. Однако на счете ...

6 Октября 2020
Какое время действует доверенность на представителя?

Доверенность, наделяющая лицо полномочиями действовать от лица доверителя, выдается на ограниченный период. Документ без указания срока можно использовать на протяжении 1 года. Ст...

24 Сентября 2020
Как составить ходатайство в арбитраж об отложении судебного заседания?

Участник спора вправе просить суд перенести заседание. Для этого письменно нужно подготовить специальный документ – ходатайство. Его можно использовать, чтобы успеть подготовить необходимые док...

19 Сентября 2020
Какими полномочиями обладают апелляционные арбитражные суды (ААС)?

Апелляционные суды проводят анализ и проверку обоснованности актов, принятых I инстанцией (ст.33.1 Закона №1-ФКЗ). Чтобы пересмотреть результаты дела, участник спора имеет право направить жалоб...

18 Сентября 2020
Основные этапы процедуры выхода участника из ООО в 2020 г.

При намерении участника выйти из состава общества нужно проверить, имеет ли он на это право. Если такое право у него есть, то он готовит заявление и передает организации. Компания направляет в ...

16 Сентября 2020
Как подготовиться к проведению собрания ООО в заочной форме?

С 31 июля 2020 г. обществам разрешено проводить собрания в дистанционной форме для принятия годового отчета и баланса. Такая форма проведения собраний допустима до 30.09.2020 г. (Закон №115-ФЗ ...

8 Сентября 2020
Выписка – подтверждение права владения акциями

Бывают случаи, когда владельцу акций требуется подтвердить права собственности на них. Для этого понадобится специальный документ – выписка из реестра. По законодательству АО обяз...

3 Сентября 2020
Чем отличаются оспоримые сделки от ничтожных?

В гражданском законодательстве существуют такие понятия, как ничтожные и оспоримые сделки (ст.166 ГК РФ). Оба вида соглашений можно отменить. Если речь идет об оспоримом договоре, то аннулирова...

28 Августа 2020
Правила проведения собрания акционеров в 2020 г.

Общее собрание является высшим органом управления АО. Этот орган уполномочен принимать решения о внесении поправок в устав организации, о дополнительном выпуске акций, увеличении или уменьшении...

24 Августа 2020
Банкротство граждан: особые положения закона

Отдельного закона о банкротстве физлиц нет. С 2015 г. в Закон о несостоятельности №127-ФЗ были добавлены специальные положения о признании граждан неплатежеспособными. Кто может по...

15 Августа 2020
Банкротство юридического лица с долгами:  пошаговая инструкция

Общая информация Процедура банкротства организации-должника включает в себя несколько этапов: Сначала составляется и подается в арбитраж заяв...

28 Июля 2020
Сделка с заинтересованностью: определение, порядок заключения

Для заключения сделок с заинтересованностью существуют особые правила. Если руководитель или лица, влияющие на работу организации, получают выгоду от сделки, то о ее заключении нужно предупреди...

28 Июля 2020
Возврат товара юрлицом другому юрлицу

Если предприятие получило товар с дефектами или в неоговоренный срок, то оно вправе вернуть его поставщику. Возврат товара юрлицом юрлицу оформляют в соответствии с положениями законодательства...

17 Июля 2020
Процедура увольнения гендиректора

Гендиректор может быть уволен по разным причинам – на основании заявления по собственному желанию, в результате конфликта с собственниками бизнеса, из-за выхода на пенсию и по ряду других причи...

17 Июля 2020
Назначение и оформление временно исполняющего обязанности (ВРИО) директора

Статус руководителя юрлица четко прописан в законодательстве, чего нельзя сказать о ВРИО руководителя. Это вызывает путаницу и ошибки при назначении лица на должность, наделении его полномочиям...

17 Июля 2020
Как действовать организации в случае получения некачественного товара?

При поступлении некачественного товара организация вправе отказаться от его получения. Поставщик обязан исполнять взятые на себя обязательства согласно требованиям законодательства и договора. ...

15 Июля 2020
Как составить должностную инструкцию гендиректора ООО в 2020 году?

Должность гендиректора организации, с одной стороны, предоставляет широкие возможности, с другой – предполагает повышенную ответственность за деятельность. Полномочия и обязательства руководите...

Комментарии

нет комментариев