Правила проведения собрания акционеров в 2020 г.

Общее собрание является высшим органом управления АО. Этот орган уполномочен принимать решения о внесении поправок в устав организации, о дополнительном выпуске акций, увеличении или уменьшении уставного капитала и ряд других решений.

Собрания созываются каждый год с целью утвердить итоги за прошедший год, выбрать новый совет директоров, утвердить бухгалтерский баланс, а также для решения других вопросов.

Законодательная база

Порядок созыва и проведения собрания владельцев АО регламентируется положениями Закона №208-ФЗ от 26 декабря 1995 г., положениями Центробанка №660-П от 16 ноября 2018 г. и Уставом организации.

Этапы

Согласно действующим правилам, ежегодное или внеочередное собрание проводится в несколько этапов.

1. Принимается решение провести собрание с назначением даты, времени и места, где будет проходить собрание.

2. Составляется перечень участников.

3. Участниками направляются уведомления о том, что будет проводиться собрание.

4. Проводится встреча участников, в ходе которой составляется протокол.

5. Оформляются итоги встречи в соответствии с требованиями законодательства.

Из-за пандемии COVID-19 в 2020 году акционерам разрешено проводить собрание дистанционно.

31.07.2020 г. начал действовать Закон №297-ФЗ, внесший дополнения в правила проведения собраний владельцев акций АО. До начала действия закона дата собрания еще не была определена, или участники не извещены, то проводить его можно с учетом изменений.

Дата определяется не позднее, чем за 27 дней до собрания и указывается в извещении (п. «б» ст.1 Закона №297-ФЗ).

Этап 1. Подготовка решения.

Собрание проводится на основании решения о необходимости провести встречу. Согласно пп.2 п.1 ст.65 Закона №208-ФЗ, решение принимает совет директоров. Этот же орган готовит и проводит встречу. Если в АО нет совет директоров, то данные функции осуществляет орган, указанный в уставе организации.

Протокол заседания, в ходе которого решается провести общее собрание, оформляется в течение 6 дней после его проведения (если сообщение о собрании было сделано после 31 июля). В остальных случаях действует срок 3 дня.

В решении указывается повестка встречи, способ извещения участников, перечень сведений для участников, а также обладатели типов акций, которые вправе принимать участие в голосовании.

Даты проведения ежегодных собраний указывают в уставе АО. В 2020 г. собрание разрешено проводить с 1.03.2020 г. по 30.09.2020 г. (Закон №114-ФЗ от 7 апреля 2020 г.). Согласно общему правилу, собрание можно проводить с 1 марта до 30 июня года, который следует за отчетным. Это правило указано в положениях п.1 ст.47 Закона №208-ФЗ.

Внеплановое собрание проводится в течение 40 дней со дня поступления требования о проведении встречи. Такое требование может поступать от аудиторов, ревизионной комиссии или владельцев акций, которым принадлежит 10% и более голосующих акций. Если цель встречи – выборы в совет директоров, то собрание проводится в течение 75 дней с момента поступления требования.

Этап 2. Формирование списка участников.

Перечень участников собрания формируется после принятия решения о проведении встречи и определении даты. Перечень составляется на основании сведений реестра акционеров. Совет директоров направляет запрос о формировании списка реестродержателю. При определении даты учитывается дата, когда было принято решение провести собрание. Период между этой датой и датой в запросе не должен быть меньше 10 дней. Перечень участников готовится не позднее, чем за 25 дней до проведения встречи. Это правило закреплено в п.1 ст.51 Закона №208-ФЗ.

Этап 3. Извещение акционеров.

Владельцы акций должны быть уведомлены о проведении собрания минимум за 21 до того, как состоится встреча. Если речь идет о реорганизации предприятия, то за 30 дней. В некоторых случаях акционеры уведомляются за 50 дней до проведения внепланового заседания. Например, при выборе в совет директоров, при реорганизации предприятия, при избрании гендиректора или досрочном прекращении полномочий руководителя.

Извещать акционеров о собрании можно разными способами:

• направление уведомления заказным письмом;

• по e-mail;

• через СМИ;

• SMS;

• вручение уведомление под роспись.

Наряду с уведомлением участники получают вопросы повестки дня, документы, с которыми нужно ознакомиться, бюллетени для голосования.

С 2019 г. у акционеров появилась возможность регистрироваться на участие в собрании или голосовании через сайт организации или регистратора.

Этап 4. Проведение собрания.

Встреча участников должна состояться в указанную дату и время. Ответственность за проведение собрания несет совет директоров или уполномоченный орган. Проведение собрания включает в себя регистрацию участников, определение кворума, который необходим для принятия решений. Далее объявляется начало собрания. Встречу открывает председатель совета директоров или иное уполномоченное лицо. Озвучиваются вопросы повестки собрания и обсуждаются участниками. После обсуждения проводится голосования. Голосовать могут только зарегистрированные участники. Далее подсчитываются голоса и объявляются результаты. Занимается этим счетная комиссия или регистратор.

В годовых и внеочередных собраниях можно дистанционно участвовать и голосовать с помощью электронных бюллетеней.

Этап 5. Составление протокола.

Результаты проведения собрания отражаются в протоколе. Документ оформляется в 6-дневный срок после того, как закрывается собрание или завершается прием бюллетеней (при заочном голосовании). Ранее этот срок составлял 3 дня.

Дистанционное проведение собрания

В 2020 г. годовое собрание владельцев акций разрешено проводить заочно. Это вызвано необходимостью снижения распространения коронавирусной инфекции. При заочной форме проведения собрания решение и перечень участников не требует подтверждения у нотариуса или регистратора (п.3 ст.67.1 ГК РФ).

Регистрация АО