Правила проведения собрания акционеров в 2020 г.

28 Августа 2020
admin
Правила проведения собрания акционеров в 2020 г.

Общее собрание является высшим органом управления АО. Этот орган уполномочен принимать решения о внесении поправок в устав организации, о дополнительном выпуске акций, увеличении или уменьшении уставного капитала и ряд других решений.

Собрания созываются каждый год с целью утвердить итоги за прошедший год, выбрать новый совет директоров, утвердить бухгалтерский баланс, а также для решения других вопросов.

Законодательная база

Порядок созыва и проведения собрания владельцев АО регламентируется положениями Закона №208-ФЗ от 26 декабря 1995 г., положениями Центробанка №660-П от 16 ноября 2018 г. и Уставом организации.

Этапы

Согласно действующим правилам, ежегодное или внеочередное собрание проводится в несколько этапов.

  1. Принимается решение провести собрание с назначением даты, времени и места, где будет проходить собрание.

  2. Составляется перечень участников.

  3. Участниками направляются уведомления о том, что будет проводиться собрание.

  4. Проводится встреча участников, в ходе которой составляется протокол.

  5. Оформляются итоги встречи в соответствии с требованиями законодательства.

Из-за пандемии COVID-19 в 2020 году акционерам разрешено проводить собрание дистанционно.

31.07.2020 г. начал действовать Закон №297-ФЗ, внесший дополнения в правила проведения собраний владельцев акций АО. До начала действия закона дата собрания еще не была определена, или участники не извещены, то проводить его можно с учетом изменений.

Дата определяется не позднее, чем за 27 дней до собрания и указывается в извещении (п. «б» ст.1 Закона №297-ФЗ).

Этап 1. Подготовка решения.

Собрание проводится на основании решения о необходимости провести встречу. Согласно пп.2 п.1 ст.65 Закона №208-ФЗ, решение принимает совет директоров. Этот же орган готовит и проводит встречу. Если в АО нет совет директоров, то данные функции осуществляет орган, указанный в уставе организации.

Протокол заседания, в ходе которого решается провести общее собрание, оформляется в течение 6 дней после его проведения (если сообщение о собрании было сделано после 31 июля). В остальных случаях действует срок 3 дня.

В решении указывается повестка встречи, способ извещения участников, перечень сведений для участников, а также обладатели типов акций, которые вправе принимать участие в голосовании.

Даты проведения ежегодных собраний указывают в уставе АО. В 2020 г. собрание разрешено проводить с 1.03.2020 г. по 30.09.2020 г. (Закон №114-ФЗ от 7 апреля 2020 г.). Согласно общему правилу, собрание можно проводить с 1 марта до 30 июня года, который следует за отчетным. Это правило указано в положениях п.1 ст.47 Закона №208-ФЗ.

Внеплановое собрание проводится в течение 40 дней со дня поступления требования о проведении встречи. Такое требование может поступать от аудиторов, ревизионной комиссии или владельцев акций, которым принадлежит 10% и более голосующих акций. Если цель встречи – выборы в совет директоров, то собрание проводится в течение 75 дней с момента поступления требования.

Этап 2. Формирование списка участников.

Перечень участников собрания формируется после принятия решения о проведении встречи и определении даты. Перечень составляется на основании сведений реестра акционеров. Совет директоров направляет запрос о формировании списка реестродержателю. При определении даты учитывается дата, когда было принято решение провести собрание. Период между этой датой и датой в запросе не должен быть меньше 10 дней. Перечень участников готовится не позднее, чем за 25 дней до проведения встречи. Это правило закреплено в п.1 ст.51 Закона №208-ФЗ.

Этап 3. Извещение акционеров.

Владельцы акций должны быть уведомлены о проведении собрания минимум за 21 до того, как состоится встреча. Если речь идет о реорганизации предприятия, то за 30 дней. В некоторых случаях акционеры уведомляются за 50 дней до проведения внепланового заседания. Например, при выборе в совет директоров, при реорганизации предприятия, при избрании гендиректора или досрочном прекращении полномочий руководителя.

Извещать акционеров о собрании можно разными способами:

  • направление уведомления заказным письмом;

  • по e-mail;

  • через СМИ;

  • SMS;

  • вручение уведомление под роспись.

Наряду с уведомлением участники получают вопросы повестки дня, документы, с которыми нужно ознакомиться, бюллетени для голосования.

С 2019 г. у акционеров появилась возможность регистрироваться на участие в собрании или голосовании через сайт организации или регистратора.

Этап 4. Проведение собрания.

Встреча участников должна состояться в указанную дату и время. Ответственность за проведение собрания несет совет директоров или уполномоченный орган. Проведение собрания включает в себя регистрацию участников, определение кворума, который необходим для принятия решений. Далее объявляется начало собрания. Встречу открывает председатель совета директоров или иное уполномоченное лицо. Озвучиваются вопросы повестки собрания и обсуждаются участниками. После обсуждения проводится голосования. Голосовать могут только зарегистрированные участники. Далее подсчитываются голоса и объявляются результаты. Занимается этим счетная комиссия или регистратор.

В годовых и внеочередных собраниях можно дистанционно участвовать и голосовать с помощью электронных бюллетеней.

Этап 5. Составление протокола.

Результаты проведения собрания отражаются в протоколе. Документ оформляется в 6-дневный срок после того, как закрывается собрание или завершается прием бюллетеней (при заочном голосовании). Ранее этот срок составлял 3 дня.

Дистанционное проведение собрания

В 2020 г. годовое собрание владельцев акций разрешено проводить заочно. Это вызвано необходимостью снижения распространения коронавирусной инфекции. При заочной форме проведения собрания решение и перечень участников не требует подтверждения у нотариуса или регистратора (п.3 ст.67.1 ГК РФ).

Регистрация АО

Добавить в закладки постоянную ссылку

Интересные статьи

17 Апреля 2021
Недостоверность юридического адреса

Как избавиться от записи о недостоверности юридического адреса

22 Марта 2021
Взыскание упущенной выгоды

Упущенная выгода является разновидностью убытков. Это доходы, не полученные истцом по вине ответчика. По...

19 Марта 2021
Подготовка годового отчета АО

Годовой отчет АО подается наряду с налоговой, финансовой и статистической отчетностью. Документ включае...

18 Марта 2021
Как подготовить ходатайство об ознакомлении с материалами дела?

Организация принимает участие в судебном процессе. По закону компания вправе ознакомиться с подробностя...

16 Марта 2021
Основные этапы подготовки и проведения общего собрания акционеров

С 7 марта 2021 г. годовое общее собрание владельцев акций можно проводить дистанционно. Собрание – э...

1 Марта 2021
Процедура продажи доли в ООО в 2021 г.

Участник общества намерен продать свою долю в бизнесе. Перед сделкой необходимо проверить наличие огран...

26 Февраля 2021
Разработка устава общества

В 2021 г. за основу устава компании можно взять один из 36 типовых образцов. В 2015 г. закон дополнили положения...

25 Февраля 2021
Как внести новые положения в устав ООО в 2021 г.?

Вносить поправки в устав юрлица требуется в разных случаях. Например, чтобы привести учредительный докум...

20 Февраля 2021
Как составить промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) в 2021 году?

Баланс составляется при ликвидации предприятия. Процедура закрытия юридического лица состоит из нескол...

19 Февраля 2021
Порядок проведения выездной налогового аудита в 2021 году

­Согласно положениям НК РФ, выездная проверка является одним из способов проверки деятельности юрлица с...

16 Февраля 2021
Виды реорганизации юрлиц и этапы процедуры

При расформировании юридического лица или его объединении с другой организацией проводится реорганизац...

10 Февраля 2021
Как подготовить решение об одобрении крупной сделки для ООО с единственным учредителем?

При совершении крупной сделки нужно соблюдать правила одобрения сделок. Ответственные лица принимают ре...

4 Февраля 2021
Как провести процедуру присоединения общества к другому юрлицу

Владельцы ООО могут присоединить свой бизнес к другой компании. При присоединении общества к ООО, АО или ...

3 Февраля 2021
Как составить заявление в арбитраж о выдаче исполнительного листа

Исполнительный лист – это документ, который выдается участнику спора, в пользу которого суд вынес решени...

29 Января 2021
Как проводить годовое собрание участников ООО в 2021 году

Из-за пандемии в 2020 г. общества проводили годовое собрание дистанционно, а сроки продлевались до 30 сентяб...

21 Января 2021
Какие сделки нужно заверять у нотариуса в 2021 г.?

В законодательстве четко определены виды сделок, подлежащих нотариальному удостоверению. Соглас...

19 Января 2021
Что такое мораторные проценты в процедуре банкротства?

Мораторные проценты в процедуре несостоятельности являются заменой обычных денежных санкций. До введен...

9 Января 2021
Правила проведения кадастровой оценки недвижимости в 2021 году

Кадастровая оценка проводится в отношении земельных участков и объектов недвижимости. Госоценка предст...

5 Января 2021
Что входит в комплект учредительных документов юрлица?

При регистрации нового юрлица в налоговый орган направляют его учредительные документы. Создатели бизне...

5 Января 2021
Как подготовить договор об учреждении общества?

Для ООО с единственным участником устав является единственным учредительным документом. Однако если общ...

Комментарии

нет комментариев