Порядок действий для ЗАО и ОАО

8 Декабря 2014
admin
Порядок действий для ЗАО и ОАО

Неоднократно поднимавшаяся тема «что делать ЗАО или ОАО на текущий момент?» до сих пор остаётся актуальной в свете последних изменений законодательства об акционерных обществах с 1 сентября 2014 года.

В данной статье даются рекомендации для ЗАО, решившей стать ООО или перейти в АО. Суть процедуры может быть известна многим, но некоторые мелкие детали и особенности процесса могут оказаться для Вас новыми.

Порядок действий «ЗАО в АО» АО обязаны привести устав в соответствие с новой версией ГК при первом изменении в уставе. Вместе с этим можно поменять и название. Поэтому прежде чем менять название, не торопитесь – если вашей компании нужно оформить параллельно увеличение или уменьшение уставного капитала, то можно «одним выстрелом убить двух зайцев». Для непубличного акционерного общества достаточно букв АО в названии. Его непубличность необязательно указывать в названии, поэтому аббревиатуры НПАО, НАО не совсем верны. Для публичного АО (бывшего ОАО) обязательно указание на публичность в названии. Общее собрание акционеров должно принять решение об изменении названия, то же самое может сделать единственный акционер. На основании этого решения нужно внести изменения в устав. Нужные в данном случае документы – это заявление по форме Р13001. Стоит учесть указание названий общества – на титульном листе прежнее название, а на листе А уже новое. Решение собрания и два экземпляра устава приобщить к заявлению и подать в инспекцию. Госпошлину в этом случае платить не нужно. Обратите внимание – изменение названия это не реорганизация (поэтому в заголовке нет слова «реорганизация»). Общество меняет название на АО. Однако старое название компании осталось во многих договорах, на печатях. Поэтому после перерегистрации нужно заменить печать и уведомить контрагентов о новом названии (а к письму приложить выписку из ЕГРЮЛ), И применять новое название уже везде, в том числе в трудовых книжках (в них также нужно сделать записи о переименовании). И тогда не понадобится менять лицензии, сертификаты, проводить перерегистрацию ККТ и другие изменения.

Порядок действий при преобразовании АО в ООО АО и ООО – это две разных организационно-правовых формы, и данный случай – уже преобразование (реорганизация). Для АО в такой реорганизации есть много преимуществ – не нужно платить реестродержателю, а в ЗАО не нужно будет проводить обязательный аудит.

И снова общее собрание акционеров – обязательный шаг. Но перед ним очень желательно провести сверку с внебюджетными фондами и налоговой – если у общества сдана вся отчётность, реорганизация должна пройти нормально. А к обязательным действиям относится инвентаризация активов и обязательств (такой порядок устанавливает Положение Минфина России). На этом же этапе можно сдать справку 2-НДФЛ. Это можно сделать и вместе со всеми документами, которые подаются на реорганизацию. Но безопаснее подать справку 2-НДФЛ до начала реорганизации (см. Письмо ФНС России от 26.10.11 №ЕД-4-3/17827).

После инвентаризации и сверки переходим к общему собранию. На нём нужно не только принять решение о реорганизации, но и утвердить устав ООО и избрать в нём директора. Важный вопрос, который предстоит решить – порядок обмена (конвертации) акций на доли участников. Затем решение собрания должно быть заверено у регистратора или нотариуса. Единственному акционеру заверять решение не нужно. На этапе обращения в налоговую проверьте список документов. Вместо Р13001 понадобится заверенная форма Р12001. Вместе с заявлением нужно подать платёжную квитанцию на госпошлину (4000 рублей), два экземпляра устава ООО и документы на подтверждение юридического адреса. Желательно также приложить справку из ПФР об исполнении обязанности по сдаче отчётов. Если эта справка не прикладывается заявителем, налоговая инспекция запрашивает её (или содержащиеся в ней сведения) из ПФР в электронном виде по межведомственному запросу (п.6 ст.14 ФЗ «О государственной регистрации»).

Считается, что наличие долгов перед ПФР или ФСС может быть помехой при преобразовании. Это не совсем так. У ЗАО может быть задолженность перед ПФР, налоговой, ФСС и даже перед кредиторами. Но важно, чтобы была сдана отчётность перед ПФР и ФСС. Главное – точно знать сумму задолженности, которая по передаточному акту перейдёт к новому ООО.

Если всё сделано правильно, в течение пяти рабочих дней после получения заявления налоговая зарегистрирует ООО. После чего начинаются операции, которые отчасти напомнят работу при создании нового ООО – новая печать, получение письма из Росстата о кодах ОКВЭД. Новый счёт открывать необязательно – должна поменяться только карточка подписи. К переоформлению относятся перерегистрация ККТ и переоформление права на недвижимость. Также придётся переоформлять все лицензии и уведомить контрагентов о реорганизации.

Среди всех этих дел не забудьте ещё о двух важных уведомлениях. Если реестр акционеров вёл регистратор, нужно уведомить его о прекращении договора на услуги. А в отделение ЦБ РФ (по территории ЗАО) нужно сообщить о реорганизации общества и гашении акций в течение 30 дней с момента реорганизации.

Доверьте процедуру преобразования ЗАО и ОАО в ООО специалистам компании «Аккаунт»

Добавить в закладки постоянную ссылку

Интересные статьи

17 Мая 2021
Изменения в законе о банкротстве

Новые изменения в законе о банкротстве. Будет ли банкротство использоваться как институт ликвидации компаний с долгами.

10 Мая 2021
Банкротство через МФЦ

Как проходит процедура внесудебного банкротства? Кто и как может к ней обратиться?

17 Апреля 2021
Недостоверность юридического адреса

Как избавиться от записи о недостоверности юридического адреса

22 Марта 2021
Взыскание упущенной выгоды

Упущенная выгода является разновидностью убытков. Это доходы, не полученные истцом по вине ответчика. По...

19 Марта 2021
Подготовка годового отчета АО

Годовой отчет АО подается наряду с налоговой, финансовой и статистической отчетностью. Документ включае...

18 Марта 2021
Как подготовить ходатайство об ознакомлении с материалами дела?

Организация принимает участие в судебном процессе. По закону компания вправе ознакомиться с подробностя...

16 Марта 2021
Основные этапы подготовки и проведения общего собрания акционеров

С 7 марта 2021 г. годовое общее собрание владельцев акций можно проводить дистанционно. Собрание – э...

1 Марта 2021
Процедура продажи доли в ООО в 2021 г.

Участник общества намерен продать свою долю в бизнесе. Перед сделкой необходимо проверить наличие огран...

26 Февраля 2021
Разработка устава общества

В 2021 г. за основу устава компании можно взять один из 36 типовых образцов. В 2015 г. закон дополнили положения...

25 Февраля 2021
Как внести новые положения в устав ООО в 2021 г.?

Вносить поправки в устав юрлица требуется в разных случаях. Например, чтобы привести учредительный докум...

20 Февраля 2021
Как составить промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) в 2021 году?

Баланс составляется при ликвидации предприятия. Процедура закрытия юридического лица состоит из нескол...

19 Февраля 2021
Порядок проведения выездной налогового аудита в 2021 году

­Согласно положениям НК РФ, выездная проверка является одним из способов проверки деятельности юрлица с...

16 Февраля 2021
Виды реорганизации юрлиц и этапы процедуры

При расформировании юридического лица или его объединении с другой организацией проводится реорганизац...

10 Февраля 2021
Как подготовить решение об одобрении крупной сделки для ООО с единственным учредителем?

При совершении крупной сделки нужно соблюдать правила одобрения сделок. Ответственные лица принимают ре...

4 Февраля 2021
Как провести процедуру присоединения общества к другому юрлицу

Владельцы ООО могут присоединить свой бизнес к другой компании. При присоединении общества к ООО, АО или ...

3 Февраля 2021
Как составить заявление в арбитраж о выдаче исполнительного листа

Исполнительный лист – это документ, который выдается участнику спора, в пользу которого суд вынес решени...

29 Января 2021
Как проводить годовое собрание участников ООО в 2021 году

Из-за пандемии в 2020 г. общества проводили годовое собрание дистанционно, а сроки продлевались до 30 сентяб...

21 Января 2021
Какие сделки нужно заверять у нотариуса в 2021 г.?

В законодательстве четко определены виды сделок, подлежащих нотариальному удостоверению. Соглас...

19 Января 2021
Что такое мораторные проценты в процедуре банкротства?

Мораторные проценты в процедуре несостоятельности являются заменой обычных денежных санкций. До введен...

9 Января 2021
Правила проведения кадастровой оценки недвижимости в 2021 году

Кадастровая оценка проводится в отношении земельных участков и объектов недвижимости. Госоценка предст...

Комментарии

6 Ноября 2015 23:23
admin
David, согласно ст. 19.7 КоАП РФ непредставление или несвоевременное представление в органы статистики аудиторского заключения экономическими субъектами, для которых проведение аудита является обязательным, влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 100 до 300 руб.- на граждан; от 300 до 500 руб.- на должностных лиц; от 3000 руб. до 5000 руб. - на юридических лиц.