Порядок действий для ЗАО и ОАО

8 Декабря 2014
admin
Порядок действий для ЗАО и ОАО

Неоднократно поднимавшаяся тема «что делать ЗАО или ОАО на текущий момент?» до сих пор остаётся актуальной в свете последних изменений законодательства об акционерных обществах с 1 сентября 2014 года.

В данной статье даются рекомендации для ЗАО, решившей стать ООО или перейти в АО. Суть процедуры может быть известна многим, но некоторые мелкие детали и особенности процесса могут оказаться для Вас новыми.

Порядок действий «ЗАО в АО» АО обязаны привести устав в соответствие с новой версией ГК при первом изменении в уставе. Вместе с этим можно поменять и название. Поэтому прежде чем менять название, не торопитесь – если вашей компании нужно оформить параллельно увеличение или уменьшение уставного капитала, то можно «одним выстрелом убить двух зайцев». Для непубличного акционерного общества достаточно букв АО в названии. Его непубличность необязательно указывать в названии, поэтому аббревиатуры НПАО, НАО не совсем верны. Для публичного АО (бывшего ОАО) обязательно указание на публичность в названии. Общее собрание акционеров должно принять решение об изменении названия, то же самое может сделать единственный акционер. На основании этого решения нужно внести изменения в устав. Нужные в данном случае документы – это заявление по форме Р13001. Стоит учесть указание названий общества – на титульном листе прежнее название, а на листе А уже новое. Решение собрания и два экземпляра устава приобщить к заявлению и подать в инспекцию. Госпошлину в этом случае платить не нужно. Обратите внимание – изменение названия это не реорганизация (поэтому в заголовке нет слова «реорганизация»). Общество меняет название на АО. Однако старое название компании осталось во многих договорах, на печатях. Поэтому после перерегистрации нужно заменить печать и уведомить контрагентов о новом названии (а к письму приложить выписку из ЕГРЮЛ), И применять новое название уже везде, в том числе в трудовых книжках (в них также нужно сделать записи о переименовании). И тогда не понадобится менять лицензии, сертификаты, проводить перерегистрацию ККТ и другие изменения.

Порядок действий при преобразовании АО в ООО АО и ООО – это две разных организационно-правовых формы, и данный случай – уже преобразование (реорганизация). Для АО в такой реорганизации есть много преимуществ – не нужно платить реестродержателю, а в ЗАО не нужно будет проводить обязательный аудит.

И снова общее собрание акционеров – обязательный шаг. Но перед ним очень желательно провести сверку с внебюджетными фондами и налоговой – если у общества сдана вся отчётность, реорганизация должна пройти нормально. А к обязательным действиям относится инвентаризация активов и обязательств (такой порядок устанавливает Положение Минфина России). На этом же этапе можно сдать справку 2-НДФЛ. Это можно сделать и вместе со всеми документами, которые подаются на реорганизацию. Но безопаснее подать справку 2-НДФЛ до начала реорганизации (см. Письмо ФНС России от 26.10.11 №ЕД-4-3/17827).

После инвентаризации и сверки переходим к общему собранию. На нём нужно не только принять решение о реорганизации, но и утвердить устав ООО и избрать в нём директора. Важный вопрос, который предстоит решить – порядок обмена (конвертации) акций на доли участников. Затем решение собрания должно быть заверено у регистратора или нотариуса. Единственному акционеру заверять решение не нужно. На этапе обращения в налоговую проверьте список документов. Вместо Р13001 понадобится заверенная форма Р12001. Вместе с заявлением нужно подать платёжную квитанцию на госпошлину (4000 рублей), два экземпляра устава ООО и документы на подтверждение юридического адреса. Желательно также приложить справку из ПФР об исполнении обязанности по сдаче отчётов. Если эта справка не прикладывается заявителем, налоговая инспекция запрашивает её (или содержащиеся в ней сведения) из ПФР в электронном виде по межведомственному запросу (п.6 ст.14 ФЗ «О государственной регистрации»).

Считается, что наличие долгов перед ПФР или ФСС может быть помехой при преобразовании. Это не совсем так. У ЗАО может быть задолженность перед ПФР, налоговой, ФСС и даже перед кредиторами. Но важно, чтобы была сдана отчётность перед ПФР и ФСС. Главное – точно знать сумму задолженности, которая по передаточному акту перейдёт к новому ООО.

Если всё сделано правильно, в течение пяти рабочих дней после получения заявления налоговая зарегистрирует ООО. После чего начинаются операции, которые отчасти напомнят работу при создании нового ООО – новая печать, получение письма из Росстата о кодах ОКВЭД. Новый счёт открывать необязательно – должна поменяться только карточка подписи. К переоформлению относятся перерегистрация ККТ и переоформление права на недвижимость. Также придётся переоформлять все лицензии и уведомить контрагентов о реорганизации.

Среди всех этих дел не забудьте ещё о двух важных уведомлениях. Если реестр акционеров вёл регистратор, нужно уведомить его о прекращении договора на услуги. А в отделение ЦБ РФ (по территории ЗАО) нужно сообщить о реорганизации общества и гашении акций в течение 30 дней с момента реорганизации.

Доверьте процедуру преобразования ЗАО и ОАО в ООО специалистам компании «Аккаунт»

Добавить в закладки постоянную ссылку

Интересные статьи

19 Января 2021
Что такое мораторные проценты в процедуре банкротства?

Мораторные проценты в процедуре несостоятельности являются заменой обычных денежных санкций. До введен...

9 Января 2021
Правила проведения кадастровой оценки недвижимости в 2021 году

Кадастровая оценка проводится в отношении земельных участков и объектов недвижимости. Госоценка предст...

5 Января 2021
Что входит в комплект учредительных документов юрлица?

При регистрации нового юрлица в налоговый орган направляют его учредительные документы. Создатели бизне...

5 Января 2021
Как подготовить договор об учреждении общества?

Для ООО с единственным участником устав является единственным учредительным документом. Однако если общ...

31 Декабря 2020
Особенности проведения камеральных налоговых проверок (КНП) в 2021 году

30 ноября 2020 г. вышло Постановление Правительства РФ №1969 о новых правилах проведения налоговых проверок с...

31 Декабря 2020
Что проверяют инспекторы в ходе камеральной налоговой проверки (КНП)?

В ходе КНП налоговики проверяют исполнение компанией законодательства и выявляют нарушения. Для взаимод...

28 Декабря 2020
Какова дальнейшая судьба не проданного на торгах имущества банкрота?

В отношении должника была введена процедура банкротства. Его собственность передали финуправляющему дл...

26 Декабря 2020
Кто такой налоговый агент?

В налоговом законодательстве содержится конкретное определение налогового агента. Это лицо, исчисляюще...

23 Декабря 2020
Как внести изменения в устав ООО?

Вносить изменения в устав нужно, когда компания меняет свой юридический адрес, наименование, ОКВЭДы или у...

22 Декабря 2020
Как восстановить срок исковой давности?

Законодательство разрешает восстанавливать срок исковой давности, если заявитель не подал иск своеврем...

22 Декабря 2020
Приостановление исполнительного производства

Приостановить исполнительное производство по делу уполномочен суд или судебный пристав. Это указано в с...

21 Декабря 2020
Как составить трудовой договор с гендиректором?

Гендиректор ООО является единоличным исполнительным органом компании и уполномочен действовать от ее и...

21 Декабря 2020
Как составить ходатайство в Арбитраж о рассмотрении спора в отсутствии одной из сторон

Ходатайство о рассмотрении спора в отсутствии одной из сторон представляет собой документ, подаваемый з...

14 Декабря 2020
Что такое виндикационный иск?

Виндикационный иск представляет собой требование собственника о возврате принадлежащего ему имущества....

2 Декабря 2020
Смена участников ООО – пошаговая инструкция

Если после регистрации ООО лицо намерено прекратить свое членство в организации, то проводится процедур...

28 Ноября 2020
Регистрация ИП: пошаговая инструкция

ИП – это физлицо, зарегистрированное в соответствии с установленным порядком и имеющее право за занятие ...

27 Ноября 2020
Смена юрадреса ООО: пошаговая инструкция

Смена юрадреса ООО оформляется документально и регистрируется в ИФНС согласно п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ. Необ...

25 Ноября 2020
Смена гендиректора: пошаговая инструкция

Гендиректор является органом управления организации, действующим от ее имени и в ее интересах. Информаци...

24 Ноября 2020
Как подготовить уведомление об одностороннем отказе от договора?

Законодательство или условия договора допускают возможность одностороннего отказа организации от сдел...

3 Ноября 2020
Взаимозачет требований при взыскании задолженности перед физлицом-ИП

У компании есть дебиторская задолженность физлица, а также кредиторская задолженность перед ИП. При этом...

Комментарии

6 Ноября 2015 23:23
admin
David, согласно ст. 19.7 КоАП РФ непредставление или несвоевременное представление в органы статистики аудиторского заключения экономическими субъектами, для которых проведение аудита является обязательным, влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 100 до 300 руб.- на граждан; от 300 до 500 руб.- на должностных лиц; от 3000 руб. до 5000 руб. - на юридических лиц.