Подготовка положения о представительстве ООО

Деятельность обособленного подразделения регламентируется соответствующем положением. Утверждает содержание документа общее собрание или совет директоров. Положение представляет собой внутрикорпоративный документ, регулирующий работу представительств юрлиц.

Крупные компании, как правило, разрабатывают комплексные положения – по представительствам, филиалам и иным подразделениям. С учетом такого документа разрабатывается положение об отдельном представительстве. Для обществ с небольшим количеством подразделений разрабатываются положения, содержащие правила деятельности конкретного представительства.

Согласно п.1 ст.55 ГК РФ, представительство уполномочено совершать юридически значимые действия от лица основной организации. Эти действия касаются взаимодействия с контролерами, заключения сделок, представления интересов в суде.

Утверждение документа

Положение утверждается советом директоров или общим собранием ООО путем голосования. Этот же орган принимает решение о создании представительства.

В законодательстве нет конкретных требований о том, что должно содержать в себе положение, поэтому при разработке документа необходимо руководствоваться внутрикорпоративной документацией и исходить из задач создаваемого представительства.

Обязательные сведения

В положении указываются сведения об организации и функции представительства:

• Наименование и адрес представительства.

• Основные функции и задачи.

• Сведения об организационной структуре.

• Порядок назначения руководителя и его полномочия

• Порядок взаимодействия с основной компанией.

• Сведения об имуществе и печати представительства.

• Порядок прекращения деятельности представительства.

Назначение гендиректора

Положение также содержит сведения о принципах внутреннего управления подразделением, правила ведения бухгалтерии и контроля деятельности. Прописывается процедура назначения руководителя, перечисляются его полномочия. Согласно абз.2 п.4 ст.5 Закона №14-ФЗ, руководителю нужно оформить доверенность на ведение дел от лица ООО, в которой полномочия раскрываются более подробно и конкретно.

Сведения об имуществе

В положении перечисляется, каким именно имуществом владеет подразделение. Уточняется, на балансе какой компании находится это имущество – основной или подразделения. В этой же части документа нужно указать, будет ли у представительства отдельный расчетный счет. Как правило, у представительств не своих счетов, так как они занимаются правовыми вопросами, а не хозяйственной деятельностью.

Штампы, печати, бланки

Если у представительства есть свои организационные бланки, штампы, печати, то об этом также нужно прописать в положении с указанием полного фирменного наименования компании.

Ликвидация подразделения

Положение обязательно должно содержать информацию о ликвидации представительства. Нужно указать, какой орган уполномочен принимать решение о прекращении деятельности представительства. При этом нужно перечислить такие организационные моменты, как оценка имущества, его возврат основной компании, увольнение сотрудников и др.

Регистрация представительств и филиалов