На что следует обращать внимание при смене юридического адреса
27 февраля 2018
admin
Что такое хороший юридический адрес и как его выбрать? Как избежать отказа в госрегистрации? Как поступать в случае внесения отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ? С этими и другими вопросами часто сталкиваются организации при смене юридического адреса.
Что такое хороший юридический адрес?
При выборе юридического адреса организации следует обратить внимание на ряд параметров. Адрес не должен относиться к категории массовых адресов. Критерием массовости является регистрация на площади 10 квадратных метров 4 и более организаций. Желательно наличие отдельного офиса. Чем больше площадь помещения – тема лучше. Местоположение офиса. При выборе офиса следует отдавать предпочтение административным зданиям или бизнес-центрам, а не жилым домам. Возможность принять в офисе сотрудников банка или налоговых органов, которые выезжают по указанному в документах адресу, чтобы удостовериться в фактическом местонахождении организации. Поскольку представители налоговой инспекции зачастую приходят с проверкой, предварительно не уведомляя об этом, то на двери офиса целесообразно поместить табличку с наименованием организации или секретаря, или внести соответствующую отметку в список компаний на КПП. Возможность наладить почтовое обслуживание. Без налаженной почтовой корреспонденции представители государственных органов не смогут связаться с организацией, что будет являться основанием для внесения записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.В каких случаях возникает необходимость смены юридического адреса организации?
Наиболее распространенными причинами для смены юр. адреса компании являются:- Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверном юридическом адресе.
- Претензии от ИФНС.
- Организация не может связаться с собственником адреса или фирмой, где он был приобретен.
- Адрес попал в список массовых адресов.
- Изменение стоимости за продление юридического адреса.
«Безболезненный переезд» фирмы: как организовать?
Чтобы осуществить «безболезненный переезд» компании, необходимо выполнить требования, предъявляемые территориальными налоговыми органами. Например, некоторые ИФНС не предоставляют возможность принятия компании из другой налоговой. В некоторых ИФНС обязательным требованием является наличие московской прописки у генерального директора.Как поступить, когда налоговая требует подтвердить сведения о юр. адресе?
В течение 30 дней с момента получения уведомления о подтверждении сведений о юридическом адресе, в ИФНС необходимо предъявить подтверждающие документы:- договор на аренду помещения;
- документы, подтверждающие внесение арендной платы по договору;
- фото офиса с сотрудниками, табличек и рекламных конструкций;
- подтверждения сторон в письменной форме.
Какие действия предпринять организации при внесении записи о недостоверности сведений о юр. адресе?
Если из ИФНС не приходило соответствующего уведомления, но запись о недостоверности сведений была внесена, то организация может обратиться в суд с целью признания незаконными действия налоговой и снятия соответствующей записи. Если запись уже внесена, то организация в течение 6 месяцев должна подготовить подтверждающие документы, в противном случае она может быть исключена из ЕГРЮЛ. Исправить ситуацию можно одним из следующих способов:- купить новый юр. адрес под смену;
- уточнить юридический адрес, добавив конкретные параметры (помещение, офис, номер комнаты и т.п.);
- сменить юридический адрес по месту регистрации гендиректора.
Комментарии
нет комментариев