Как проводить годовое собрание участников ООО в 2021 году

Из-за пандемии в 2020 г. общества проводили годовое собрание дистанционно, а сроки продлевались до 30 сентября. В 2021 г. эти правила больше не действуют, однако Госдума рассматривает законопроект о проведении собраний в онлайн-формате.

Годовое собрание проводится с целью подведения итогов хозяйственной деятельности организации. Согласно ст.34 Закона №14-ФЗ, владельцы бизнеса должны проводить собрание хотя бы раз в год.

В соответствии с ч.2 ст.32 Закона №14-ФЗ, в 2021 году общества должны провести годовое собрание до 30 апреля.

На рассмотрение в Госдуму поступил законопроект о возможности проводить собрания в формате онлайн. В ст.37 Закона №14-ФЗ предлагается внести положения об удаленном проведении собраний. Также предлагается ввести новую статью – 37.1, содержащую порядок проведения дистанционного собрания. До принятия проекта общества должны проводить встречи только с личным присутствием участников (ч.2 ст.38 Закона №14-ФЗ).

Вопросы, рассматривающиеся в ходе проведения ежегодного собрания

На собрании рассматриваются вопросы, связанные с экономическим положением организации. Подводятся итоги деятельности общества в течение года, анализируются сделки. Владельцы бизнеса утверждают годовой отчет и бухбаланс. Эти документы могут быть приняты только общим собранием согласно пп.6 п.2 ст.33 Закона №14-ФЗ.

Для принятия каждого из документов нужно набрать простое большинство голосов от общего количества участников, если иное не прописано в уставе.

Согласно ч.3 ст.45 Закона №14-ФЗ, на собрании члены ООО анализируют отчеты о сделках с заинтересованностью, которые были заключены в предшествующем году. Также в повестку дня могут быть включены другие вопросы – по усмотрению участников.

Созыв собрания

Участники уведомляются о встрече за 30 дней, если иной срок не предусмотрен уставом. Согласно пп.3 ст.67.1 ГК РФ, состав участников и решение собственников подтверждаются у нотариуса.

Далее принимается решение о проведении собрания. В решении указывается дата и место встречи, обозначается повестка дня и форма проведения. Эта же информация дублируется в уведомлении. В настоящее время годовые собрания проводятся с личным присутствием участников.

По законодательству решение о созыве принимает руководитель, если иное не предусмотрено уставом. Проверяется список участников, адреса, по которым нужно направить уведомления.

Перед проведением собрания необходимо подготовить материалы – отчет и бухбаланс. Для этого нужно запросить документацию у аудитора, гендиректора, бухгалтера.

Порядок проведения

1. Регистрация участников. Явиться на встречу может или сам участник, или его представитель.

2. Открытие собрания. Встречу открывает руководитель. Выбирается председатель и секретарь, проводящие собрание и фиксирующие его результаты.

3. Определение повестки дня. Участники могут предлагать в повестку новые вопросы. Рассматривает их председатель.

4. Принятие решений по вопросам повестки. Обязательно утверждается отчет и бухбаланс.

Если истекает срок полномочий органов управления, то лучше сразу решить этот вопрос на собрании.

Нужно определиться, какое количество голосов требуется для принятия решения – простое, квалифицированное или единогласное.

В конце собрания подтверждаются решения и состав присутствовавших. Составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем. Если документ не будет заверяться у нотариуса, то каждый из участников ставит на нем свою подпись.

Регистрация ООО