Как изменить юридический адрес организации без смены ИФНС

9 Февраля 2018
admin
Как изменить юридический адрес организации без смены ИФНС Руководители компаний порой сталкиваются с необходимостью смены юрадреса организации. Наиболее распространенным вариантом смены юрадреса является смена адреса внутри субъекта РФ без смены ИФНС.

В каких случаях осуществляется смена юрадреса организации?

Необходимость изменить юрадрес компании возникает, как правило, по следующим причинам:
  • меняется фактический адрес организации;
  • у организации истекает срок договора аренды юрадреса, и собственник не желает продлить его;
  • юрадрес становится массовым.
Несвоевременная смена юрадреса может повлечь за собой проблемы, возникающие с доставкой почты, организацией выездной проверки налоговиками, а также юридическую ответственность.

Документы для ИФНС по смене юрадреса

Решение участников

Смена юрадреса осуществляется на основании решения участников общества и предполагает внесение новых сведений в уставные документы предприятия. Решение принимается на общем собрании акционеров общества. По итогам составляется протокол, подписываемый председателем собрания или участниками. Если общество состоит из одного акционера, то готовит и подписывает решение он сам. Согласно изменениям п.3 ст. 67.1 ГК РФ, с 1.09.2014 г. принятое собранием решение о смене юрадреса компании должно быть либо нотариально заверено, либо подтверждено технически (аудиозапись, видеозапись).

Устав организации

Протокол собрания должен содержать в себе пункт о том, что  участники общества дают согласие на смену юр. адреса организации и с утверждением ее нового адреса. Также должна быть утверждена новая редакция устава общества (или изменений к уставу). Два экземпляра данной редакции предоставляются в налоговую инспекцию. В соответствии с п.5 ст.54 ГК РФ, адресом места нахождения организации является адрес ее государственной регистрации на территории России с указанием наименования населенного пункта. Поэтому в уставе компании указывается только название населенного пункта, где она зарегистрирована, а в ЕГРЮЛ вносятся полные сведения об адресе организации, в том числе номер офиса. Это обусловлено необходимостью осуществлять почтовую корреспонденцию между налоговой инспекцией и юридическим лицом.

Заполнение формы Р13001

В данной форме отмечаются изменения, вносимые в учредительные документы организации. Заполняется титульный лист, лист Б на юрадрес (прописывается по образцу КЛАДР), лист заявителя.

Документы от собственника

Документы от собственника в ИФНС предоставлять не обязательно. Однако в случае отсутствия гарантийного письма или другого документа, можно приложить к подаваемым документам копию свидетельства о праве собственности арендуемого помещения. Если владельцем помещения является сама организация, то к документам прилагается нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на занимаемую площадь.

Квитанция об уплате госпошлины

Размер госпошлины за внесение изменений в учредительные документы компании составляет 800 рублей. В пакет документов, предоставляемых в ИФНС, прилагается квитанция об уплате государственной пошлины (платеж может осуществлять только уполномоченный представитель организации) или платежное поручение с отметкой банка. Квитанцию об уплате государственной пошлины в ИФНС предоставлять не обязательно, поскольку налоговая инспекция самостоятельно отслеживает данную операцию, однако приложенная копия квитанции в комплекте подаваемых документов не будет лишней.

Предоставление документов в налоговые органы

Комплект готовых документов подается в ИФНС в течение 3 дней с даты подписания протокола о смене юрадреса организации. Документы подаются либо генеральным директором, либо уполномоченным представителем компании на основе нотариально удостоверенной доверенности. После подачи документов налоговые органы выдают расписку, в которой указывается, что документы приняты, а также дата обращения за готовыми документами. Изменения о новом юрадресе организации вносятся в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Получение документов из налоговых органов

Через 5 рабочих дней с момента подачи заявления можно получить пакет готовых документов из налоговых органов (лист изменений из ЕГРЮЛ, новое свидетельство о государственной регистрации, зарегистрированные учредительные документы). Получателем документов может быть как генеральный директор, так и уполномоченный представитель (доверенность не обязательна).

Уведомление о смене юрадреса компании

Федеральная служба государственной статистики (Росстат)

После того, как будет произведена смена юрадреса компании и будут зарегистрированы изменения в ИФНС, нужно будет обновить коды статистики (через официальный сервис moscow.gks.ru, внести изменения в поля ОГРН или ИНН и распечатать документ «Уведомление»). Если по каким-то причинам через онлайн-сервис не получится произвести операцию, то код из Росстата нужно будет получить самостоятельно. Для этого понадобится предоставить в Госкомстат копии протокола о смене юрадреса, свидетельство о регистрации и актуальный лист записи.

ФСС, ПФР, ФОМС

Данные фонды уведомляются налоговой инспекцией автоматически. Однако многие организации вынуждены уведомлять фонды самостоятельно, поскольку через налоговую процесс может затянуться. Заявление предоставляется в 2 экземплярах, один из которых остается в фонде, а второй – возвращается заявителю с подписью сотрудника фонда и отметкой о получении заявления.

Кредитные учреждения

Уведомление банков о смене юрадреса осуществляется самостоятельно (не через налоговую). Для каждого из счетов организации оформляется новая карточка. В банк подается заявление о внесении изменений в юридическое дело в связи с изменением юр. адреса. Документы для уведомления банка о смене юрадреса:
  • заявление (в свободной форме);
  • копии протокола о смене адреса;
  • свидетельство о внесении изменений;
  • лист записи;
  • уведомление из Госкомстата.

Уведомление партнеров по бизнесу

Уведомление о смене юр. адреса контрагентов является частью деловой этики. Извещение направляется контрагенту через почту. Смена юридического адреса
Добавить в закладки постоянную ссылку

Интересные статьи

19 Января 2021
Что такое мораторные проценты в процедуре банкротства?

Мораторные проценты в процедуре несостоятельности являются заменой обычных денежных санкций. До введен...

9 Января 2021
Правила проведения кадастровой оценки недвижимости в 2021 году

Кадастровая оценка проводится в отношении земельных участков и объектов недвижимости. Госоценка предст...

5 Января 2021
Что входит в комплект учредительных документов юрлица?

При регистрации нового юрлица в налоговый орган направляют его учредительные документы. Создатели бизне...

5 Января 2021
Как подготовить договор об учреждении общества?

Для ООО с единственным участником устав является единственным учредительным документом. Однако если общ...

31 Декабря 2020
Особенности проведения камеральных налоговых проверок (КНП) в 2021 году

30 ноября 2020 г. вышло Постановление Правительства РФ №1969 о новых правилах проведения налоговых проверок с...

31 Декабря 2020
Что проверяют инспекторы в ходе камеральной налоговой проверки (КНП)?

В ходе КНП налоговики проверяют исполнение компанией законодательства и выявляют нарушения. Для взаимод...

28 Декабря 2020
Какова дальнейшая судьба не проданного на торгах имущества банкрота?

В отношении должника была введена процедура банкротства. Его собственность передали финуправляющему дл...

26 Декабря 2020
Кто такой налоговый агент?

В налоговом законодательстве содержится конкретное определение налогового агента. Это лицо, исчисляюще...

23 Декабря 2020
Как внести изменения в устав ООО?

Вносить изменения в устав нужно, когда компания меняет свой юридический адрес, наименование, ОКВЭДы или у...

22 Декабря 2020
Как восстановить срок исковой давности?

Законодательство разрешает восстанавливать срок исковой давности, если заявитель не подал иск своеврем...

22 Декабря 2020
Приостановление исполнительного производства

Приостановить исполнительное производство по делу уполномочен суд или судебный пристав. Это указано в с...

21 Декабря 2020
Как составить трудовой договор с гендиректором?

Гендиректор ООО является единоличным исполнительным органом компании и уполномочен действовать от ее и...

21 Декабря 2020
Как составить ходатайство в Арбитраж о рассмотрении спора в отсутствии одной из сторон

Ходатайство о рассмотрении спора в отсутствии одной из сторон представляет собой документ, подаваемый з...

14 Декабря 2020
Что такое виндикационный иск?

Виндикационный иск представляет собой требование собственника о возврате принадлежащего ему имущества....

2 Декабря 2020
Смена участников ООО – пошаговая инструкция

Если после регистрации ООО лицо намерено прекратить свое членство в организации, то проводится процедур...

28 Ноября 2020
Регистрация ИП: пошаговая инструкция

ИП – это физлицо, зарегистрированное в соответствии с установленным порядком и имеющее право за занятие ...

27 Ноября 2020
Смена юрадреса ООО: пошаговая инструкция

Смена юрадреса ООО оформляется документально и регистрируется в ИФНС согласно п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ. Необ...

25 Ноября 2020
Смена гендиректора: пошаговая инструкция

Гендиректор является органом управления организации, действующим от ее имени и в ее интересах. Информаци...

24 Ноября 2020
Как подготовить уведомление об одностороннем отказе от договора?

Законодательство или условия договора допускают возможность одностороннего отказа организации от сдел...

3 Ноября 2020
Взаимозачет требований при взыскании задолженности перед физлицом-ИП

У компании есть дебиторская задолженность физлица, а также кредиторская задолженность перед ИП. При этом...

Комментарии

нет комментариев