На любом этапе развития бизнеса могут возникнуть самые разные вопросы, требующие квалифицированного подхода к решению. Одним из таких вопросов может стать смена и перерегистрация юридического адреса предприятия.
Такая необходимость может возникнуть в следующих случаях:
- при изменении фактического места нахождения предприятия;
- по истечении срока действия договора о предоставлении юридического адреса и отсутствии возможности его пролонгировать;
- при невозможности по каким-либо причинам документального подтверждения прежнего места нахождения предприятия;
- при обострившихся взаимоотношениях с ИФНС или внебюджетными фондами;
- при несоответствии адреса существующим стандартам качества юридических адресов (нет возможности организовать прием выездной проверки, не организовано почтовое обслуживание и т.д.).
- Каждая из этих ситуаций является веской причиной для смены юридического адреса.
Смена юридического адреса может быть проведена как самостоятельно, так и посредством услуг юридической фирмы. Степень сложности данной процедуры во многом зависит от того, будет ли новый юридический адрес относиться в прежней налоговой инспекции или нет.
Порядок смены юридического адреса
Учредители компании на общем собрании принимают решение о смене юридического адреса. После этого начинается подготовка полного комплекта документации. В число необходимых документов входят учредительные документы предприятия в новой редакции. Далее в 3-дневный срок документы подаются в регистрационный орган.
На основании поданных документов регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом юридическом адресе. На шестой рабочий день после подачи документов необходимо явиться в налоговую инспекцию и получить зарегистрированные документы с новым юридическим адресом. Если документы не забрать в установленный день, то они будут отправлены по почте на юридический адрес, указанный в этих документах.
После регистрации смены юридического адреса, необходимо уведомить об этом Госкомстат. Для этого собирается комплект документов, делаются необходимые копии, заполняются заявления и все это подается в Госкомстат для получения нового письма (кодов).
Затем необходимо уведомить о смене юридического адреса внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС) и получить новые извещения. В случае смены юридического адреса с переходом в другую ИФНС необходимо снять предприятие с учета в фондах по прежнему адресу. Только потом возможно поставить организацию на учёт во внебюджетных фондах, к которым относится новый юридический адрес.
При самостоятельном проведении процедуры смены юридического адреса следует иметь в виду ряд сложностей. Нетрудно заметить, что данный процесс занимает немало времени. Документы могут быть не приняты по причине ненадлежащего их оформления. Кроме того, требования к оформлению и подготовке необходимых документов постоянно меняются, что создаёт дополнительные сложности.
Конечно, эти трудности преодолимы, однако целесообразнее в данной ситуации обратиться к грамотному специалисту.
|
