Как сменить юридический адрес?
Нередко перед фирмой возникает проблема смены юридического адреса. Причины могут быть самыми разными. Иногда это невозможность продления договора аренды. Бывают также случаи не соответствия с действующим законодательством, которые могут выявить налоговые органы или банк.
Смена юридического адреса подразумевает внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ. И в данном случае необходима подготовка новой редакции учредительных документов.
Вначале официально принимается решение о необходимости смены юридического адреса. Составляется протокол, который подписывают все учредители. Данный протокол является основанием для подготовки документов по проведению государственной регистрации изменений.
Комплект документов включает в себя:
- Заполненное заявление формы Р13001, удостоверенное подписью нотариуса;
- Решение, принятое на Общем собрании учредителей;
- Новая редакция устава, с указанием полного адреса компании;
- Запрос на выдачу копии устава;
- Квитанции об уплате государственных пошлин (одна за выдачу копии устава, вторая за государственную регистрацию изменений).
Данные документы подаются в регистрационный орган. На их основании заявителю выдаётся расписка с указанием даты получения свидетельства о внесённых изменениях.
Смена юридического адреса требует внесения изменений и в другие документы компании. Необходимо новое свидетельство о постановке на налоговый учет, свидетельство из Госкомстата, извещение из Фонда обязательного медицинского страхования, Пенсионного фонда, Социального фонда.
Заключительным этапом является предоставление в банк копий всех вновь полученных документов. Предоставляется также банковская карточка (даже если срок её действия еще не истек), нотариально заверенная и подписанная Генеральным директором.