Ведение списка участников ООО можно передать нотариусу

05.10.2017

С 1 июля 2017 г. функции по ведению списка участников ООО могут быть переданы нотариусу

Стоит ли делегировать функцию ведения списка участников ООО нотариусу? Если да, то каким образом это лучше сделать?

Ведением списка ООО, как правило, занимается директор либо иные органы, уполномоченные осуществлять данную функцию в соответствии с уставом компании. С 1 июля 2017 г. полномочия по ведению списка участников обществ официально могут быть переданы нотариусу. При этом список участников организации вносится нотариусом в информационную систему нотариата, в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью (п.1 ст. 31.1 Закона об ООО).

Преимущества и недостатки передачи списка участников общества нотариусу

Преимущества

В случае ведения списка участников ООО нотариусом, снижается риск появления в списке недостоверных сведений. При каждом внесении изменений в список нотариус будет запрашивать официальные подтверждающие документы. Это имеет особую значимость для сведений списка, не включенных в ЕГРЮЛ, а именно – адреса участника ООО и сведений об оплате доли.

Адрес участника общества необходим для уведомления о собрании. Данные об оплате доли могут понадобиться в случаях разбора корпоративного конфликта и при возникновении вопроса об исключении участника из ООО.

Недостатки

При передаче функции ведения списка участников общества нотариусу могут возникнуть некоторые сложности у директора организации. Это сложности, связанные с внесением сведений в список участников общества, с необходимостью обращаться к нотариусу для получения сведений из списка, а также с необходимостью обращаться к нотариусу каждый раз, когда нужно внести какое-либо изменение в список участников ООО.

Если список участников ведет само ООО, то участник может направить руководителю письмо об изменении сведений, и директор самостоятельно может внести новые сведения в список. Если список ведет нотариус, то к нему необходимо явиться, внести плату по соответствующему тарифу и показать официальные документы об изменении сведений.

Процедура передачи списка участников ООО нотариусу

Решение о передаче функции ведения списка участников ООО нотариусу принимается на общем собрании участников (или единственным участником общества). С данным решением руководитель, участник или представитель общества по доверенности обращается к нотариусу и передает ему список участников ООО.

Стоимость внесения данных в реестр списков участников ООО составляет 600 руб. (пп.12.11 п.1 ст.22.1 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11.02.1993г. №4462-1).

Процедура внесения сведений в список участников ООО через нотариуса

Для внесения сведений в список участников общества с ограниченной ответственностью через нотариуса необходимы документы, официально подтверждающие изменение данных. Например, если участник меняет фамилию, то нотариусу нужно будет предоставить его новый паспорт.

Правила внесения в список изменения сведений об участнике общества изложены в ст.103.11 Основ законодательства РФ о нотариате.

Любые сведения, которые должны содержаться в списке участников ООО, могут быть внесены директором организации или его представителем на основе доверенности (если в уставе не предусмотрены эти полномочия для другого органа).

При изменении имени, наименования, адреса участника к нотариусу может обратиться сам участник или его представитель (на основе доверенности).

Стоимость внесения данных в реестр списков участников ООО составляет 600 руб. (пп.12.11 п.1 ст.22.1 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11.02.1993г. №4462-1).

Процедура получения сведений из списка участников ООО

Обращаться к нотариусу с целью получения сведений из списка участников общества могут руководитель, участник ООО или их представители.

Стоимость получения сведений из списка участников общества, хранящегося в реестре списков участников ООО, составляет 40 руб. за каждую страницу выписки в рамках 1-10 страниц и 20 руб., начиная с 11-ой страницы (пп.12.12 п.1 ст.22.1 ст. 103.12 Основ законодательства РФ о нотариате).

Сведения, содержащиеся в списке участников общества с ограниченной ответственностью

  • Имена (наименования) участников ООО
  • Адресные данные участников ООО
  • Данные об оплате доли
  • Размер доли каждого из участников
  • Размер доли, принадлежащей ООО
  • Дата перехода доли обществу

Данные сведения должны содержаться в списке участников ООО вне зависимости от того, кто его ведет – нотариус или само общество.


Регистрация внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ