Как подготовить уведомление об одностороннем отказе от договора?
Законодательство или условия договора допускают возможность одностороннего отказа организации от сделки без обращения в суд. О таком отказе нужно предупредить контрагента, направив соответствующее уведомление.
Уведомление представляет собой документ, посредством которого одна сторона сделки предупреждает партнера о досрочном расторжении заключенного соглашения. Некоторые сделки можно досрочно расторгнуть только в случае выявления нарушения контрагентом обязательств по договору.
Отказ от исполнения положений договора в одностороннем порядке является скорее исключением, чем нормой. Например, это может произойти из-за невыполнения обязательств контрагентом, что приводит к потере ценности для компании заключенного договора.
Согласно п.3 ст.450 ГК РФ и п.10 Постановления Пленума ВС РФ №54 от 22 ноября 2016 г., если компания в одностороннем порядке отказывается исполнять договор, то сделка считается расторгнутой. Моментом расторжения считается направление уведомления адресату (ст.165.1 ГК РФ). Если контрагент уклоняется от получения корреспонденции, то сделку можно расторгнуть без уведомления.
На что обратить внимание
При составлении документа уведомителю нужно учесть несколько моментов.
1. Куда и кому направлять
Сделка считается расторгнутой с момента направления уведомления. Дополнительного обращения в суд участнику соглашения не требуется. Уведомительный документ адресуется лицу, наделенному полномочиями действовать от лица организации-контрагента. Документ направляется на юридический и фактический адрес получателя, а также на адрес, указанный в ЕГРЮЛ.
2. Правильные реквизиты
В уведомлении указываются реквизиты договора, который участник сделки хочет расторгнуть. Можно также указать другие сведения, позволяющие идентифицировать договор. Также в документе должно быть четко прописано намерение расторгнуть соглашение. Например, если арендодатель направляет арендатору претензию о несвоевременной оплате, то это не будет считаться уведомлением, поскольку таким образом владелец помещения предупреждает арендатора о необходимости заплатить за аренду, а не просит прекратить договорные отношения.
3. Ссылка на законодательство или договор
При составлении текста уведомительного документа нужно сослаться на положение договора, разрешающее односторонний отказ от сделки в конкретной ситуации. Также это может быть ссылка на норму закона. Законодательство разрешает и немотивированный отказ от договора, то есть без объяснения причин. Например, при возмездном оказании услуг каждая из сторон вправе отказаться от соглашения в одностороннем порядке. Однако при этом заказчик обязан оплатить стоимость услуг, оказанных до момента расторжения договора.
4. Описание обстоятельств
В случае разрешения только на мотивированный отказ нужно описать обстоятельства, из-за которых участник договора хочет расторгнуть сделку. Также необходимо подготовить доказательства, если спор перейдет на рассмотрение в суд. В уведомлении доказательства перечислять не нужно.
5. Четкая формулировка намерения расторгнуть договорные отношения
Фраза, содержащая намерение расторгнуть договор, должна быть четко сформулирована. Контрагенту нужно дать понять, что договорные отношения расторгаются. Никакой двусмысленности в изложении не допускается. Иначе судьи могут посчитать, что соглашение остается в силе.
6. Сопутствующие требования
Отказываясь от договора, уведомитель вправе предъявить контрагенту сопутствующие требования. Например, вернуть долг или имущество. В самом уведомлении требования указывать не обязательно. Их можно направить отдельным письмом.
7. Подтверждение направления уведомления
Если дело дойдет до суда, то уведомителю нужно будет подтвердить факт направления уведомления контрагенту. Уведомление можно вручить лично под роспись или направить ценным письмом. К письму прикладывается уведомление о вручении и опись вложения.
Комментарии
нет комментариев